На сьогоднішній день все більше українських підприємців прагнуть відкрити компанію для міжнародної торгівлі, вийти на міжнародні ринки, залучити іноземних партнерів, розширити виробництво та просунути свій бренд за межі України. Міжнародна торгівля відкриває можливості для зростання прибутку, оптимізації закупівель і доступу до стабільних валютних надходжень.
Успішна компанія у сфері міжнародної торгівлі дозволяє:
- купувати товари за найвигіднішими цінами;
- продавати продукцію на найбільш перспективних ринках;
- вибудувати гнучку фінансову модель з використанням кількох валют.
Відкрити компанію для міжнародної торгівлі - що це дає Вам? Наприклад, якщо ви продаєте каву та обладнання для кав'ярень в Україні, найвигідніше буде закуповувати кавові зерна в Ефіопії, а обладнання — безпосередньо у виробника в Німеччині. Для розрахунків із постачальниками вам можуть знадобитися рахунки в євро та доларах США. Як побудувати бізнес так, щоб працювати з різними валютами, країнами та партнерами максимально ефективно?
Створення компанії для міжнародної торгівлі вимагає ретельної підготовки: глибокого розуміння ринків, юридичних вимог і чіткої стратегії розвитку.
Юристи міжнародної компанії Maira Consult підготували покрокову інструкцію, яка допоможе вам успішно відкрити компанію для міжнародної торгівлі та вийти на глобальний ринок.
Крок 1: Дослідження ринку
Перш ніж створювати іноземну компанію для міжнародної торгівлі, визначте власну стратегію та оцініть ринкові можливості. Отже, як відкрити компанію для міжнародної торгівлі?
Визначте бізнес-ідею
- Що продавати? Виберіть товари чи послуги (наприклад, постачання електроніки з Китаю або експорт української органічної косметики до країн Європи).
- Вирішіть, чи буде основний напрямок діяльності імпортом, експортом або комбінацією обох.
Тренди 2025 року: За даними Європейської комісії, до кінця 2025 року в ЄС зросте попит на екологічні продукти (+15% у порівнянні з 2024 роком), товари для здоров’я (вітаміни, БАДи) та інноваційні технології (розумні пристрої). Наприклад, експорт органічних продуктів з України до Німеччини та Франції зріс на 12% у 2024 році, і ця тенденція зберігається.
Проаналізуйте ринок
- Дослідіть попит і пропозицію на цільових ринках.
- Вивчіть ваших конкурентів: хто вже працює у вашій ніші, якими є їхні переваги та слабкі сторони.
- Знайдіть потенційних партнерів через онлайн-платформи, професійні виставки та торгові місії.
- Дослідіть вимоги до сертифікації товарів і ліцензування у країнах-партнерах.
Вивчіть юридичні та фінансові аспекти
- Вивчіть податкові умови: можливість пільг, необхідність реєстрації VAT-номера, умови подання фінансової звітності та проходження аудиту
- Дослідіть можливість отримання сертифіката податкового резидентства в країні реєстрації іноземної компанії
- Перевірте доступність відкриття банківських рахунків або використання платіжних систем у обраній юрисдикції.
Плануйте логістику
- Визначте оптимальні способи доставки: морські перевезення, авіація, залізничний чи автотранспорт.
- Підготуйтеся до митного оформлення: підготуйте інвойси, сертифікати походження, пакувальні листи та транспортні документи.
Розробіть маркетингову стратегію
- Створіть професійний вебсайт і бізнес-сторінки в соцмережах.
- Враховуйте глобальні тренди 2025 року: попит на екологічні продукти, товари для здоров’я, інноваційні рішення.
Важливо: вибір країни для реєстрації компанії та відкриття компанії для міжнародної торгівлі залежить не лише від податкових умов, а й від специфіки ринку. Наприклад, якщо компанія зареєстрована в ОАЕ, потрібно врахувати особливості місцевого бізнес-етикету, сезонні свята (Рамадан) та графік роботи банків і державних органів.
Крок 2: Основні етапи реєстрації торгової компанії
Як тільки Ви відповіли на питання та визначилися з країною реєстрації іноземної компанії, слід перейти до офіційної реєстрації бізнесу. Для відкриття компанії для міжнародної торгівлі українські підприємці часто обирають такі юрисдикції, як Велика Британія, Гонконг, Кіпр, Польща та Литва, через сприятливі умови ведення бізнесу, просту реєстрацію та вигідне оподаткування.
Виберіть форму компанії
Вибір організаційно-правової форми компанії залежить від країни реєстрації, типу бізнесу, податкових вимог і ваших цілей. Як правило, для торгової компанії найчастіше обирають:
- Англія: Private Limited Company (LTD)
- Гонконг: Private Company Limited by Shares
- Кіпр: Private Limited Company
- Польща: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
- Литва: Uždaroji akcinė bendrovė (UAB)
Підготуйте необхідну інформацію та документи
- Придумайте унікальну назву компанії. В багатьох країнах є можливість онлайн перевірки назви компанії на доступність її використання перед реєстрацією компанії: Companies House для Англії, CR для Гонконгу.
- Визначте засновників і директора. Перед реєстрацією компанії для міжнародної торгівлі необхідно перевірити вимоги місцевого законодавства щодо громадянства або резидентності директора. Наприклад, у Швейцарії обов'язковою є наявність місцевого директора. У Польщі, якщо директор і єдиний засновник — одна особа, потрібно щомісяця сплачувати соціальні відрахування близько 310 EUR.
- Оберіть юридичну адресу з доступом до кореспонденції.
Поширена помилка: Наш клієнт самостійно зареєстрував компанію в Англії, використовуючи онлайн сервіс реєстрації компаній. Через рік, клієнт не зміг подати фінансову звітність, оскільки він не мав UTR номера (податковий номер компанії). Адже, після реєстрації англійської компанії, податкова Великобританії HMRC надсилає лист з податковим номером на реєстраційну адресу. Як виявилося, клієнт обрав юридичну адресу, яка взагалі не передбачає опцію отримання кореспонденції навіть за додаткову оплату. У результаті клієнт передав компанію на наше обслуговування, і після зміни юридичної адреси ми повторно подали запит на отримання UTR-номера в HMRC.
Порада: Вибирайте адреси з опцією отримання кореспонденції.
Зареєструйте компанію для міжнародної торгівлі
- Підготуйте проекти установчих документів (статут, договір між акціонерами, рішення про створення компанії,реєстраційні форми тощо).
- Зареєструйте компанію через державний реєстр або через нотаріуса. Онлайн: Англія (Companies House), Гонконг (Companies Registry), Литва (Register of Legal Entities). Через нотаріуса: Польща, Кіпр, Швейцарія.
- Сплатіть статутний капітал (якщо є вимога до оплати).
Наприклад, при реєстрації компанії UAB в Литві необхідно сплатити мінімальний капітал у розмірі 2500 EUR, а для реєстрації компанії LTD в Англії сплачувати статутний капітал не потрібно. Для сплати статутного капіталу, як правило, відкривається окремий рахунок у банку на ім'я компанії. Як тільки компанія зареєстрована, сума сплаченого капіталу перераховується з тимчасового рахунку на розрахунковий.
Зверніть увагу! Для реєстрації компанії у Швейцарії у формі GmbH необхідно одразу внести статутний капітал у розмірі 20 000 CHF. Ці кошти перераховуються на спеціальний рахунок у швейцарському банку, і лише після цього компанія може бути зареєстрована. При цьому відкриття такого тимчасового рахунку — це окрема процедура, що часто вимагає участі місцевих консультантів або юристів. Швейцарські банки можуть висувати додаткові вимоги до засновників та джерел походження коштів.
Отримайте податковий номер (TIN — Tax Identification Number)
Податковий номер це основний ідентифікатор компанії в податковій системі обраної країни. Він необхідний для:
- реєстрації компанії як платника податків;
- подання щомісячної, квартальної або річної звітності;
- сплати податку на прибуток, ПДВ, соціальних внесків тощо.
Особливості отримання податкового номера залежать від країни реєстрації компанії. У Великій Британії податковий номер (UTR) надсилається податковою на юридичну адресу після реєстрації. В Естонії податковим номером компанії є реєстраційний номер компанії, як і в Україні.
Зареєструйте компанію як платника ПДВ (Value Added Tax number)
VAT номер - це реєстраційний номер платника податку на додану вартість. Даний номер потрібен, якщо Ваша компанія:
- здійснює операції в межах ЄС;
- планує експорт/імпорт товарів;
- перевищує певний поріг обороту (встановлений кожною країною).
Переваги VAT-реєстрації
- Можливість працювати з іншими платниками ПДВ без додаткових витрат;
- Повернення вхідного ПДВ (input VAT);
- Легальний імпорт і експорт у межах ЄС.
Як отримати VAT номер у 2025 році?
Відкриття компанії для міжнародної торгівлі передбачає отримання VAT номера. Для отримання VAT номеру, необхідно подати заявку до податкової служби тої країни, в якій Ви здійснюєте діяльність, надати документи про діяльність компанії, контракти, рахунки тощо.
У деяких країнах існують пороги, досягнувши яких компанія зобов'язана зареєструватися як платник ПДВ. Наприклад, у Румунії цей поріг становить 300 000 румунських лей на рік. Якщо компанія перевищує цей ліміт, вона повинна зареєструватися як платник ПДВ. У Німеччині поріг для обов'язкової реєстрації як платник ПДВ становить 22 000 євро доходу на рік. У Великій Британії поріг для реєстрації як платник ПДВ становить 90 000 фунтів стерлінгів на рік.
Найнижчі ставки ПДВ:
- Швейцарія — 8,1%. Одна з найнижчих ставок у Європі. Всі компанії в Швейцарії зобов’язані реєструватися як платники ПДВ, якщо дохід перевищує CHF 100 000 на рік.
- ОАЕ (Об'єднані Арабські Емірати) — 5%. Дуже низька ставка, впроваджена нещодавно. Підприємства з доходом понад 375 000 AED на рік зобов’язані реєструватися як платники ПДВ.
- Бахрейн, Саудівська Аравія, Катар — 5–10%. Низькі ставки в країнах Перської затоки (GCC).
Найвищі ставки ПДВ:
- Угорщина — 27%. Найвища стандартна ставка ПДВ у Європейському Союзі. Проте для деяких товарів діють знижені ставки.
- Хорватія — 25%. Одна з найвищих ставок у ЄС після Угорщини. Знижені ставки застосовуються до продуктів харчування та медикаментів.
- Данія, Швеція, Норвегія — 25%. Високі ставки ПДВ у Скандинавських країнах, але є розвинена система пільг та соціального забезпечення.
- Естонія - 22%. З 01 липня 2025 року буде збільшена до 24%.
Навіть якщо у вас вже є торгова компанія з VAT-номером в одній країні ЄС, це не завжди означає, що ви можете вільно здійснювати поставки по всьому Євросоюзу. Якщо місце постачання товару знаходиться в іншій країні, вам може знадобитися додаткова VAT-реєстрація саме в цій країні. Особливості роботи з VAT необхідно враховувати перед вибором країни для відкриття компанії для міжнародної торгівлі.
Наприклад: Компанія зареєстрована у Польщі з польским VAT, товари компанії зберігаються на складі в Німеччині і звідти ж відправляються клієнтам. У такому випадку, місце постачання — Німеччина, отже, потрібно також отримати VAT-номер у Німеччині.
Отримайте EORI-номер (Economic Operators Registration and Identification)
EORI - це ідентифікаційний номер, який використовується при митному оформленні товарів у країнах ЄС. Без EORI компанія не може здійснювати митне оформлення.
Навіщо потрібен EORI:
- Для роботи з митними органами ЄС;
- Для подання митних декларацій;
- Для співпраці з логістичними компаніями.
EORI надається митними органами країни, де зареєстрована компанія. Зазвичай процедура займає від 1 до 10 днів.
Крок 3: Відкриття банківського рахунку
Жодна компанія не може займатися міжнародною торгівлею та здійснювати розрахунки з постачальниками або замовниками без відкритого рахунку в банку або платіжній системі. Саме тому, етап відкриття рахунку для іноземної компанії є критично важливим для старту діяльності нової компанії.
Що варто врахувати підприємцям при відкритті рахунку для торгової компанії:
- Обирайте банки, які мають досвід роботи з нерезидентами;
- Заздалегідь підготуйте документи, що підтверджують реальну діяльність компанії (контракти, інвойси, вебсайт, бізнес-план тощо);
- Розгляньте можливість відкриття рахунку в електронній платіжній системі (EMI), як альтернативу класичному банку.
Уявіть ситуацію: компанію вже зареєстровано за кордоном, контракти з постачальниками підписані, а рахунок у банку ще не відкритий. З кожним роком процес відкриття рахунків для нерезидентів у іноземних банках ускладнюється і може тривати кілька тижнів або навіть місяців. Це затримує запуск діяльності торгової компанії й може коштувати втратою клієнтів або вигідних контрактів.
Приклад із практики: Наш клієнт, український підприємець, займався експортом сезонного меду з України до країн ЄС, зокрема до Франції та Литви. Щоб оптимізувати торгівлю та відповідати вимогам європейських партнерів, він вирішив створити іноземну компанію. Ми порадили зареєструвати компанію в Литві (UAB), оскільки ця юрисдикція пропонує швидку реєстрацію, доступ до європейського ринку та відносно низькі витрати на адміністрування. Сезон збору меду був у розпалі, і клієнт мав обмежений час для відправлення першої партії товару, щоб зберегти його якість і виконати контрактні зобов’язання перед європейськими дистриб’юторами. Відкриття рахунку в литовському банку це довгий процес через складні процедури перевірки для нерезидентів. Щоб уникнути затримок, ми порекомендували відкрити рахунок у платіжній системі 3S Money. Це дозволило клієнту протягом кількох днів налаштувати прийом платежів у євро, отримати передоплату від французького партнера та організувати доставку меду. Згодом, після стабілізації бізнесу, ми допомогли відкрити банківський рахунок у литовському банку Siauliu Bankas, використавши виписки з платіжної системи 3S Money як доказ активної діяльності компанії.
Порада від Maira Consult:
- Відкрийте рахунок в EMI одразу після реєстрації іноземної компанії, щоб почати торгові операції.
- Пізніше подайте документи компанії на відкриття рахунку в іноземний банк, додавши виписку з платіжної системи для підтвердження торгової діяльності компанії.
Серед перевірених платіжних рішень для міжнародної торгівлі можемо рекомендувати:
Крок 4: Отримання необхідних ліцензій та дозволів для торгової компанії
Для законного ведення міжнародної торгівлі лише реєстрації іноземної компанії недостатньо. У деяких випадках, після відкриття компанії для міжнародної торгівлі необхідне отримання спеціальних ліцензій або дозволів.
Перед початком діяльності обов’язково:
- Перевірте вимоги місцевого законодавства в країні збуту;
- Уточніть, чи потрібна вам експортна або імпортна ліцензія;
- Подбайте про відповідність продукції вимогам сертифікації та маркування.
Наприклад, експорт або імпорт алкогольних та тютюнових виробів, лікарських засобів, БАДів, товарів подвійного призначення, що актуально в наш час, підлягає обов’язковому ліцензуванню.
У багатьох країнах діє вимога про сертифікацію продукції, зокрема щодо безпеки, якості або екологічних стандартів.
Приклад із практики Maira Consult:
Наш клієнт, який співпрацював із європейським виробником преміального алкоголю, планував вийти на ринок ЄС через відкриття мережі спеціалізованих магазинів. Спочатку він розглядав реєстрацію компанії в Латвії як основну локацію для бізнесу. Проте після аналізу місцевого законодавства з'ясувалося, що процедура отримання ліцензії на роздрібну торгівлю алкогольними напоями у Латвії є складною, дорогою і займає тривалий час. Щоб швидше запустити продажі, ми обрали Польщу — країну з більш гнучкими умовами для реєстрації бізнесу та отримання алкогольної ліцензії. Це дозволило швидко розпочати діяльність і уникнути зайвих адміністративних бар'єрів.
Крок 5: Пошук постачальників та партнерів
Надійні ділові партнери — основа успішного бізнесу у сфері міжнародної торгівлі. При цьому якість постачальників напряму впливає на репутацію, фінансову стабільність і темпи зростання вашої компанії.
Що варто врахувати при пошуку постачальників:
- Проводьте аудит компанії-партнера: перевірка репутації, наявність дозвільних документів, історія діяльності, де зареєстрована компанія та хто її власник.
- Налагоджуйте комунікацію ще до підписання контрактів — це допоможе виявити потенційні ризики.
- Відвідуйте галузеві виставки та онлайн-форуми — це дає змогу знайти перевірених постачальників та налагодити особисті контакти.
- Важливо чітко прописувати умови контрактів (Incoterms, строки доставки, якість товару, відповідальність сторін). Укладення контрактів з іноземними партнерами бажано супроводжувати за участі юридичних консультантів.
Особливо важливо перевірити компанію контрагента та власника в публічних джерелах, адже платіж від ненадійного контрагента може призвести до блокування Вашого рахунку. Читайте більш детально в статті партнера компанії Марини Таранець: Як уникнути блокування рахунку в іноземному банку.
Приклад із практики Maira Consult: Наш клієнт, який займався імпортом сантехнічного обладнання з країн ЄС, планував укласти контракт із новим постачальником, зареєстрованим у Чехії. На перший погляд, компанія виглядала надійною: мала вебсайт, юридичну адресу в Празі та пропонувала конкурентні ціни. Проте під час аудиту, проведеного нашими юристами, з’ясувалося, що ця чеська компанія була створена лише кілька місяців тому і належала особам, пов’язаним із російськими компаніями, які перебувають під міжнародними санкціями. Такі компанії часто реєструються в країнах ЄС (наприклад, в Чехії та на Кіпрі) для обходу санкцій, використовуючи підставних власників або складні схеми володіння. Якби клієнт уклав контракт і отримав платіж від цього постачальника, його банківський рахунок міг би бути заблокований через порушення санкційного законодавства. Ми порадили клієнту відмовитися від співпраці та знайти альтернативного постачальника з прозорою історією діяльності.
Крок 6: Логістика та митне оформлення
Міжнародна логістика та митне оформлення товарів — це ще один ключовий етап, від якого залежить стабільність поставок та своєчасність виконання зобов’язань перед партнерами. Щоб відкрити компанію для міжнародної торгівлі, необхідно врахувати всі нюанси логістики.
Що потрібно враховувати торговим компаніям?
- Обрати оптимальний вид транспорту: морський, повітряний, автомобільний або залізничний — в залежності від бюджету, терміновості та типу вантажу.
- Підготувати пакет митних документів, зокрема інвойси, пакувальні листи, сертифікати походження, договори, митні декларації.
- Забезпечити страхування вантажу — для захисту від непередбачуваних ситуацій.
- Перевірити, чи потрібна сертифікація продукції в країні імпорту.
- Налагодити облік товарів і контроль поставок через CRM-системи або логістичні платформи.
Важливо для українських компаній:
Зважаючи на поточну ситуацію з портами України, перед відкриттям компанії для міжнародної торгівлі, обов’язково продумуйте логістичні маршрути і заздалегідь плануйте альтернативні варіанти доставки — через Польщу, Румунію, країни Балтії або порти Туреччини.
Як відкрити торгову компанію для глобального успіху?
Відкриття компанії для міжнародної торгівлі – це складний, але перспективний процес, що відкриває доступ до світових ринків. Правильна підготовка, аналіз ринку, дотримання законодавчих норм та налагодження партнерських відносин допоможуть побудувати успішний міжнародний бізнес. Якщо ви бажаєте розпочати свою справу в міжнародній торгівлі, варто ретельно дотримуватися цієї покрокової інструкції.
Щоб побудувати успішний бізнес в міжнародній торгівлі, необхідно:
- ретельно аналізувати ринки та конкурентів,
- враховувати податкові, митні та юридичні вимоги,
- вибирати надійних постачальників і партнерів,
- гнучко будувати логістику,особливо в наш час,
- постійно оновлювати знання щодо змін у законодавстві
- використовуйте послуги юристів і бухгалтерів, які спеціалізуються на міжнародній торгівлі.
І завжди пам'ятайте про те, що діяльність конкурентів та партнерів необхідно аналізувати, але не брати як шаблон для створення власної фірми за кордоном. Кожен бізнес індивідуальний і те, що підходить Вашому партнеру, не завжди підходить Вам.
Обираючи правильну юрисдикцію для відкриття компанії для міжнародної торгівлі і професійний супровід, ви отримаєте потужний інструмент для виходу на міжнародний рівень і довгострокового успіху.
