Реєстрація компанії в Естонії

Вартість реєстрації від 1900 €

Термін реєстрації — 2 тижні

Мінімальний статутний капітал - 0.01 EUR

Дистанційне відкриття — так

Фінансова звітність — так

Естонська Республіка - незалежна держава, розташована в Північній Європі, на північно-східному узбережжі Балтійського моря. Естонія є членом ЄС, НАТО і учасником Шенгенської угоди. Столиця країни - місто Таллінн.

Maira Consult рекомендує використовувати компанії, зареєстровані в Естонії, для міжнародної торгівлі, логістичних та експедиторських послуг, IT проєктів та розробки ПО, онлайн торгівлі, операцій з криптовалютами.

Чому реєструють компанію в Естонії

Естонія - єдина країна ЄС, де корпоративний податок стягується не щорічно з отриманого прибутку, а лише в момент його розподілу: поки прибуток залишається в компанії й реінвестується, податку на нього немає. Це поєднується з повністю цифровою системою державного управління - компанію можна зареєструвати, підписати документи та подати звітність онлайн через е-резидентство, не відвідуючи країну особисто.

Зареєструвати компанію в Естонії можливо декількома способами:

  1. Електронна реєстрація фірми на порталі електронного комерційного реєстру

  2. Реєстрація бізнесу за допомогою нотаріуса

Електронна реєстрація на порталі комерційного реєстру Естонії

  • Процедура електронної реєстрації організації забезпечує найбільш ефективний та зручний спосіб створення компанії в Естонії. Для іноземців (нерезидентів), які хочуть заснувати бізнес в Естонії, рекомендується подавати заявку на Е-резидентство. Цей статус дозволяє отримати безпечний доступ до різноманітних електронних послуг, що надаються естонською державою.

  • Зареєструвати та відкрити бізнес в Естонії через портал електронного комерційного реєстру можливо лише за умови, якщо всі сторони, які мають зв'язок з підприємством (члени правління, засновники, члени ради тощо), можуть підписати документи електронним підписом.

  • На порталі електронного комерційного реєстру доступна функція реєстрації різноманітних форм власності (ТОВ, повне та командитне товариство, ФОП). Але реєстрація акціонерного товариства (AS) в Естонії електронно неможлива - для цієї форми обов'язкова участь нотаріуса.

  • Під час реєстрації компанії в Естонії потрібно ввести дані засновників та підприємства, обрати комерційну назву, скласти статут за типовим зразком, сплатити державний збір і статутний капітал (у разі потреби).

Реєстрація компанії в Естонії за допомогою нотаріуса необхідна у наступних випадках:

  • Акціонери (засновники) компанії не можуть електронним підписом підписати установчі документи.

  • Коли формування статутного капіталу естонської компанії здійснюється не грошовими коштами, а вартісними активами або майновими правами, що підлягають оцінці й передачі компанії (наприклад, обладнання, програмне забезпечення тощо).

Перед реєстрацією компанії в Естонії нотаріус подає в комерційний реєстр наступні документи: довіреність (у разі дистанційної реєстрації компанії), засновницький договір, статут, заяву про реєстрацію, контакти засновників, банківську довідку про внесення статутного капіталу, квитанцію про сплату державного мита. Термін реєстрації компанії в Естонії через нотаріуса становить 2-5 робочих днів. Реєстрація фірми в Естонії займає всього кілька робочих днів.

Важливо! Поки прибуток компанії не розподіляється, податок на нього не стягується - це ключова причина, чому Естонію обирають для довгострокового зростання й реінвестування.

Зареєструвати фірму в Естонії без виїзду закордон допоможуть фахівці компанії Maira Consult.

Естонія переваги

1

Податок на нерозподілений прибуток 0%

2

Легкість реєстрації компанії

3

Територіальне розташування

4

Провідна цифрова інфраструктура ЄС - реєстрація та управління компанією повністю онлайн через е-резидентство

Загальна інформація

Особливості реєстрації

В Естонії найчастіше обирають компанію у формі товариства з обмеженою відповідальністю (OÜ).

Назва компанії

Назва компанії має завершуватися словом або скороченням, що позначає її обмежену відповідальність, наприклад, (OÜ).

Статутний капітал

Мінімальний статутний капітал становить 0.01 EUR, вимог до оплати на момент реєстрації немає. Статутний капітал має бути оплачений, якщо організація планує розподіляти прибуток чи виплачувати дивіденди.

Директор

Потрібна щонайменше один фізична особа, без жодних вимог до резидентства.

Акціонери

Необхідна принаймні одна фізична або юридична особа, без будь-яких вимог щодо резидентства.

Фінансова звітність

Компанія OÜ зобов’язана подавати щорічний фінансовий звіт до Комерційного реєстру Естонії не пізніше 30 червня.

Оподаткування

  • Корпоративний податок - 0% на нерозподілений прибуток.
  • При розподілі прибутку застосовується ставка 22%.
  • Ставка ПДВ 24%. При постачанні товарів платникам ПДВ в інших країнах ЄС застосовується ставка 0% (внутрішньосоюзна поставка) за дотримання встановлених умов.

Конфіденційність

Комерційний реєстр Естонії є відкритим і містить інформацію про дату реєстрації компанії, членів правління фірми, суму статутного капіталу і його статус, бенефіціара фірми.

Етапи реєстрації компанії

01

Вибір назви та форми компанії

На даному етапі слід перевірити доступність обраної назви для реєстрації компанії в Естонії та визначитися з її організаційною формою.

02

Підготовка та збір документів

Кожен учасник організації має надати паспорт та підтвердження адреси проживання (utility bill). В залежності від способу реєстрації компанії, ми готуємо електронні документи компанії або паперові для подачі в реєстр.

03

Ідентифікація учасників компанії

В залежності від способу реєстрації фірми в Естонії, учасник фірми відвідує нотаріуса в Естонії або іншій країни, або проходить онлайн верифікацію.

04

Формування статутного капіталу (за потреби)

За потреби статутний капітал може бути сформований вже після реєстрації фірми в Естонії.

05

Реєстрація компанії

Реєстрація бізнесу в Естонії відбувається онлайн за допомогою е резидентства або у нотаріуса за допомогою довіреності.

06

Отримання корпоративного пакету документів

Як тільки, компанія в Естонії зареєстрована, в реєстрі можна побачити інформацію про фірму та отримати корпоративні документи.

07

Легалізація документів (за потреби)

У разі необхідності документи естонської компанії можуть бути направлені на легалізацію та проставлення апостиля.

08

Доставка корпоративних документів

Доставка документів естонської компанії відбувається кур’єрською службою за вказаною Вами адресою.

Відповіді на найпоширеніші запитання:

Реєстрація компанії в Естонії коштує від 1900 євро. У вартість входить перевірка та погодження назви, підготовка засновницького договору (asutamisleping) і статуту (põhikiri), державне мито та подання документів до Комерційного реєстру Естонії (Äriregister). Окремо оплачуються послуги нотаріуса - якщо реєстрація проходить не електронно, юридична адреса (juriidiline aadress) та контактна особа (kontaktisik). Мінімальний статутний капітал OÜ становить 0,01 EUR, і вносити його на момент реєстрації не потрібно. Точну суму під вашу структуру розраховуємо після короткої консультації.
Електронна реєстрація компанії в Естонії через портал Äriregister займає 1-3 робочі дні за умови, що всі засновники та члени правління мають чинний цифровий підпис. Реєстрація через нотаріуса за довіреністю (notariaalne volikiri) триває 2-5 робочих днів після подання документів. На практиці найдовшим є не сам реєстраційний етап, а підготовчий: збір KYC-документів на всіх учасників і погодження назви. Відкриття банківського рахунку рахується окремо і зазвичай займає більше часу, ніж реєстрація самої компанії.
Відкрити компанію в Естонії без е-резидентства можна через нотаріуса за довіреністю, не виїжджаючи з України. Електронна реєстрація вимагає, щоб кожен засновник і член правління володів естонським цифровим підписом - digiallkiri, який отримують через e-Residency, Smart-ID або Mobiil-ID. Нотаріальний шлях цієї вимоги не має. Він також є обов'язковим у випадку, коли статутний капітал формується не грошима, а майном чи майновими правами: обладнанням, програмним забезпеченням, об'єктами інтелектуальної власності.
Так. Естонське законодавство не встановлює вимог щодо резидентства ні для акціонерів, ні для членів правління - відкрити компанію в Естонії може громадянин будь-якої країни, включно з Україною. Єдина додаткова умова: якщо жоден член правління не проживає в Естонії, компанія зобов'язана призначити контактну особу (kontaktisik) з числа ліцензованих провайдерів послуг. Обмеження можуть виникати не на етапі реєстрації, а пізніше - при відкритті банківського рахунку та при отриманні галузевих ліцензій.
Щоб відкрити фірму в Естонії, кожен засновник і директор надає копію закордонного паспорта та підтвердження адреси проживання (utility bill не старше 3 місяців). Додатково потрібні: обрана й перевірена назва, юридична адреса в Естонії, основний код діяльності EMTAK, розподіл часток між засновниками та дані про кінцевого бенефіціарного власника (tegelik kasusaaja) для подання до Äriregister. За нотаріальної реєстрації готується довіреність, апостиль на неї при оформленні в Україні не потрібен.
Ні. E-Residency - це цифрова ідентифікація для доступу до естонських електронних сервісів і підписання документів онлайн. Вона не надає ні виду на проживання, ні права в'їзду до Естонії, ні статусу податкового резидента. Ваша особиста податкова резидентність визначається країною фактичного проживання, а не наявністю естонської цифрової картки. Це найпоширеніша помилка серед клієнтів: структуру бізнесу планують під е-резидентство, а потім отримують податкові зобов'язання за місцем проживання.
Податок на прибуток (tulumaks) на нерозподілений прибуток становить 0% - прибуток не оподатковується, доки залишається в компанії. При розподілі дивідендів застосовується ставка 22% (діє з 1 січня 2025 року). Стандартна ставка ПДВ (käibemaks) - 24%. Постачання товарів і послуг контрагентам-платникам ПДВ в інших країнах ЄС оподатковується за механізмом reverse charge за наявності чинного номера в системі VIES. За наявності найманих працівників додаються соціальний податок і внески на страхування від безробіття.
Обов'язок реєстрації платником ПДВ виникає при перевищенні обороту 40 000 EUR у межах Естонії протягом календарного року. Заява подається до Податково-митного департаменту (Maksu- ja Tolliamet). Можлива також добровільна реєстрація до досягнення порогу - її часто вимагають європейські контрагенти, щоб перевірити компанію через систему VIES перед початком співпраці. Після отримання KMKR-номера декларація з ПДВ подається щомісяця, навіть якщо обороти за період нульові.
EMTAK - це естонський класифікатор видів економічної діяльності, аналог українського КВЕД. Основний код вказується при реєстрації компанії в Естонії та щороку підтверджується у складі річного звіту. Від обраного коду залежить, чи потрібна вашій діяльності ліцензія: операції з віртуальними валютами, фінансові й платіжні послуги, перевезення та охоронна діяльність ліцензуються окремо. Ми підбираємо код під фактичну модель бізнесу, а не формально: розбіжність між EMTAK і реальною діяльністю - одна з типових причин відмови банку.

Наші контакти

Телефон

+380 97 527-66-30

Відділ по роботі з клієнтами

+380 73 427-66-30

Адреса

Україна, 01054, місто Київ,

вул. Івана Франка 40Б, офіс 207

Юридична інформація

ТОВ "МАІРА"

Код ЄДРПОУ: 38202700

Юрисдикція: Україна

Графік роботи

Понеділок – П'ятниця: 09:00 – 18:00

Субота – Неділя: вихідний

Ми відповідаємо на запити протягом 15–30 хвилин у робочий час

Месенджери

Соціальні мережі

Міжнародна юридична компанія Maira Consult