Реєстрація компанії в Польщі

Вартість реєстрації від 1600 €

Термін реєстрації — 2 тижні

Мінімальний статутний капітал - 5000 PLN

Дистанційне відкриття — так

Фінансова звітність — так

Польща - незалежна держава в Центральній Європі. З 1999 року Польща є членом НАТО, з 2004 року - активний член ЄС, а в грудні 2007 року увійшла до Шенгенської зони. Столиця - місто Варшава.

Maira Consult рекомендує використовувати компанію, зареєстровану в Польщі, для міжнародної торгівлі, логістичних послуг, вантажних і пасажирських перевезень.

Реєстрація компанії в Польщі для українців

Польща - один із найбільших торговельних партнерів України та найпопулярніша країна ЄС для релокації українського бізнесу. Реєстрація компанії в Польщі дає прямий доступ до єдиного ринку ЄС із населенням понад 450 мільйонів осіб, а географічна близькість до України, спільний кордон і розвинена логістична інфраструктура роблять польську компанію зручним інструментом для імпорту, експорту та транзитної торгівлі між Україною та Європою.

Реєстрація фірми в Польщі передбачає також можливість отримання спеціального виду ліцензування для крипто компаній (крипто авторизація). Крипто авторизація дозволяє польським компаніям працювати у сфері віртуальних валют та надавати такі послуги, як обмін між віртуальними валютами та платіжними засобами, посередництво в обмінах тощо - це один із небагатьох легальних шляхів ліцензованої роботи з криптовалютами в межах ЄС.

Для відкриття рахунку у польському банку обов'язковий особистий візит директора до Польщі - це єдина частина процесу, яку неможливо провести повністю дистанційно, незалежно від обраного способу реєстрації польської компанії.

Реєстрація компанії в Польщі через Maira Consult проходить під ключ - від оформлення PESEL та ePUAP для директора-нерезидента до відкриття рахунку в польському банку. Залиште заявку, і фахівець розрахує вартість і термін під вашу структуру бізнесу.

Польща переваги

1

Можливість відкрити рахунок в польському банку

2

Можливість діяльності у сфері crypto-assets за правилами MiCA

3

100% володіння польською компанією нерезидентом

4

Легалізація перебування через PESEL та ePUAP без необхідності карти побиту

Загальна інформація

Особливості реєстрації

Повністю дистанційна реєстрація фірми в Польщі можлива лише за умови модельного (стандартного) статуту.

Назва компанії

Назва компанії обов'язково повинна містити слово або скорочення, яке вказує на її правову структуру, наприклад, (Sp. z o.o.).

Статутний капітал

Статутний капітал для компанії Sp. z o.o. має бути не меншим за 5000 PLN, що становить приблизно 1200 EUR.

Директор

Мінімум одна фізична особа, вимог до резидентності немає. Рекомендовано, щоб директор та єдиний акціонер були різними особами. Якщо директор та єдиний акціонер - одна особа, його необхідно зареєструвати в податкових органах і щомісяця платити соціальні відрахування (приблизно 310 EUR).

Акціонери

Для створення компанії потрібен принаймні один учасник, яким може бути як фізична, так і юридична особа, без обмежень щодо резидентства.

Фінансова звітність

Польська компанія Sp. z o.o. зобов'язана вести та здавати регулярну фінансову звітність. За деяких умов потрібен аудит.

Оподаткування

Ставка податку на прибуток для компаній Sp. z o.o. варіюється від 9% до 19%, а стандартна ставка ПДВ становить 23%.

Конфіденційність

Державний реєстр відкритий для загального доступу, що дозволяє переглядати дані про компанію, її директора, акціонерів і розмір статутного капіталу.

Етапи реєстрації компанії

01

Вибір назви та форми компанії

Найпоширеніша форма компанії в Польщі - це товариство з обмеженою відповідальністю (Sp.z.o.o). Для реєстрації фірми в Польщі необхідно попередньо робити запит до торгового реєстру Польщі для перевірки назви. Як тільки назва підтверджена, готуються корпоративні документи.

02

Підготовка та збір документів

Кожен учасник компанії має надати паспорт та підтвердження адреси проживання (utility bill). Перед реєстрацією компанії в Польщі директору нерезиденту необхідно оформити польський номер PESEL та державний профіль ePUAP.

03

Ідентифікація учасників компанії

Реєстрація компанії в Польщі може бути дистанційна або з особистим візитом директора та засновників до Польщі. Зареєструвати компанію в Польщі дистанційно можливо через платформу KRS S24. Процес реєстрації включає отримання електронного підпису для кожного з засновників і директорів польської компанії.

04

Формування статутного капіталу (за потреби)

Формування статутного капіталу здійснюється після завершення реєстрації компанії в Польщі.

05

Реєстрація компанії

Процедура реєстрації компанії в Польщі зазвичай триває від 10 до 15 робочих днів з моменту отримання повного пакету документів, враховуючи завантаженість реєстру.

06

Отримання корпоративного пакету документів

Після реєстрації компанії в Польщі реєстр видає корпоративні документи з усіма необхідними відмітками.

07

Легалізація документів (за потреби)

За потреби документи польської компанії передаються для легалізації та проставлення апостилю.

08

Доставка корпоративних документів

Корпоративні документи польської компанії в оригіналі надсилаються через кур'єрську службу для доставки.

Відповіді на найпоширеніші запитання:

Реєстрація компанії в Польщі під ключ коштує від 1600 євро. У вартість входить перевірка назви, підготовка договору товариства (umowa spółki), державні мита та подання документів до Національного судового реєстру (KRS). Окремо оплачуються юридична адреса, додаткові послуги для директора та учасників, нотаріальні послуги у разі підготовки індивідуального договору товариства та бухгалтерський супровід. Мінімальний статутний капітал польської Sp. z o.o. становить 5000 PLN. Точна вартість реєстрації залежить від кількості учасників, структури власності та обраного способу реєстрації.
Реєстрація фірми в Польщі зазвичай займає 10-15 робочих днів з моменту подання повного пакета документів до KRS. Строк залежить від способу реєстрації та завантаженості реєстру. Реєстрація через платформу S24 із використанням модельного договору товариства зазвичай проходить швидше. Якщо договір товариства готується індивідуально та посвідчується нотаріально, процедура може тривати довше. Після внесення компанії до KRS їй присвоюються номери NIP та REGON відповідно до встановленої процедури.
Для реєстрації польської Sp. z o.o. іноземцю потрібні документи, що посвідчують особу, та інформація, необхідна для підготовки установчих документів і внесення даних до KRS. PESEL та Profil Zaufany можуть бути потрібні для окремих електронних процедур, однак вони не є універсальною умовою для реєстрації компанії. Для підписання документів в електронній формі може використовуватися також кваліфікований електронний підпис. Карта побиту не є обов'язковою умовою для заснування польської Sp. z o.o.
Так. Наявність карти побиту не є обов'язковою умовою для заснування польської компанії. Реєстрація компанії та легалізація перебування іноземця в Польщі - це дві окремі процедури. Водночас право заснувати компанію не означає автоматичного права на проживання або здійснення трудової діяльності в Польщі.
Так. Іноземець, як правило, може бути єдиним учасником польської Sp. z o.o. та володіти 100% часток компанії. Учасником може бути як фізична, так і юридична особа. Окремі обмеження можуть застосовуватися залежно від громадянства засновника, виду діяльності або придбання компанією нерухомості в Польщі. Тому перед реєстрацією необхідно перевірити конкретну структуру.
Реєстрація через S24 здійснюється в електронній формі на підставі модельного договору товариства. Це зазвичай швидший і простіший варіант для стандартних структур. Реєстрація через нотаріуса дозволяє підготувати індивідуальний договір товариства з положеннями, адаптованими під конкретну структуру власності та управління. Такий варіант доцільний, якщо учасникам потрібні спеціальні положення щодо часток, управління компанією, розподілу прибутку або інших корпоративних питань.
PESEL - це польський ідентифікаційний номер фізичної особи. Profil Zaufany (довірений профіль) використовується для підтвердження особи та підписання документів у державних електронних системах. PESEL і Profil Zaufany можуть бути необхідні для окремих електронних процедур, зокрема для роботи з державними сервісами. Водночас їх не слід розглядати як обов'язкову умову для кожної реєстрації компанії: залежно від процедури може використовуватися кваліфікований електронний підпис.
У багатьох випадках реєстрацію польської компанії можна здійснити дистанційно, без особистого приїзду до Польщі. Можливість повністю дистанційної процедури залежить від способу реєстрації, наявності необхідного електронного підпису та структури компанії. Окремо необхідно враховувати вимоги банку. Особиста присутність представника компанії може знадобитися для відкриття корпоративного рахунку залежно від обраного банку та його процедури KYC.
Основні регулярні витрати включають бухгалтерське обслуговування, юридичну адресу, підготовку та подання фінансової звітності, а також податкову звітність. Окремі витрати можуть виникати у зв'язку з оплатою праці директорів, працівниками та внесками до ZUS. Особливу увагу слід приділити структурі з одним учасником: єдиний учасник одноосібної Sp. z o.o. підлягає обов'язковому соціальному та медичному страхуванню за правилами ZUS. Тому структуру власності варто визначати з урахуванням не лише корпоративних, а й податкових та соціальних наслідків.
Стандартна ставка податку на прибуток підприємств (CIT) у Польщі становить 19%. Ставка 9% може застосовуватися до доходів, що не належать до капітальних прибутків, за умови виконання встановлених законодавством критеріїв щодо статусу платника та розміру доходу. Для 2026 року одним із ключових критеріїв для застосування ставки 9% є ліміт у 2 млн євро, перерахований у польські злоті за встановленими правилами. Для окремих компаній також може застосовуватися спеціальний режим оподаткування ryczałt od dochodów spółek, який часто називають "польським естонським CIT". Умови застосування цього режиму необхідно перевіряти окремо залежно від структури компанії та характеру її діяльності. Стандартна ставка ПДВ у Польщі становить 23%, а ставки 8% та 5% застосовуються до визначених категорій товарів і послуг.
У 2026 році компанія може користуватися звільненням від VAT за оборотом, якщо виконує встановлені законодавством умови та її продажі не перевищують 240 000 PLN на рік. Для новостворених компаній ліміт застосовується пропорційно періоду діяльності. Для окремих видів діяльності звільнення за оборотом не застосовується, тому реєстрація платником VAT може бути необхідною незалежно від обороту. У разі необхідності реєстрації компанія подає заяву VAT-R. Після реєстрації інформація про статус платника VAT відображається в офіційних реєстрах, а компанія виконує відповідні обов'язки щодо податкової звітності.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) - польська державна система електронного виставлення та отримання рахунків-фактур. У 2026 році обов'язкове використання KSeF запроваджується поетапно. Для найбільших платників обов'язок діє з 1 лютого 2026 року, для більшості інших платників - з 1 квітня 2026 року. Для платників, у яких щомісячний обсяг продажів, документований фактурами, не перевищує 10 000 PLN брутто, діє відстрочка до кінця 2026 року. Тому для новоствореної компанії порядок виставлення та отримання рахунків необхідно одразу налаштувати з урахуванням вимог KSeF, якщо компанія підпадає під обов'язок його використання.
Після реєстрації Sp. z o.o. компанія може відкрити корпоративний рахунок у польському банку. Банк перевіряє діяльність компанії, структуру власності, бенефіціарів, джерело коштів та характер майбутніх операцій. Вимоги до особистої присутності представника компанії відрізняються залежно від банку. Тому банк та формат відкриття рахунку краще погодити ще до реєстрації компанії. Ми заздалегідь готуємо пакет документів відповідно до вимог обраного банку. Серед банків, з якими ми працюємо, - Erste Bank та PKO Bank Polski.
Якщо компанія планує надавати послуги, які підпадають під регулювання MiCA, наприклад обмін криптоактивів на фіатні кошти або інші криптоактиви, зберігання криптоактивів, управління портфелем чи діяльність торговельної платформи, може знадобитися відповідний дозвіл як постачальнику послуг у сфері криптоактивів (CASP). Станом на 2026 рік польський перехідний період за MiCA завершився 1 липня 2026 року. Сам по собі запис до польського реєстру діяльності у сфері віртуальних валют не є дозволом на діяльність, яка регулюється MiCA. Тому реєстрація компанії в Польщі є лише корпоративним етапом. Можливість здійснення конкретної криптовалютної діяльності необхідно оцінювати окремо з урахуванням вимог MiCA та польського законодавства.
Ні. Польща є державою-членом Європейського Союзу та має повноцінну систему корпоративного, податкового та фінансового регулювання. Польські компанії підлягають оподаткуванню, ведуть бухгалтерський облік та подають встановлену звітність. Дані про компанії містяться в Національному судовому реєстрі (KRS), а інформація про кінцевих бенефіціарних власників подається до Центрального реєстру бенефіціарних власників (CRBR). Привабливість Польщі для міжнародного бізнесу пов'язана насамперед із доступом до ринку ЄС, розвиненою інфраструктурою, близькістю до України та можливістю вести діяльність у межах європейського правового середовища.

Наші контакти

Телефон

+380 97 527-66-30

Відділ по роботі з клієнтами

+380 73 427-66-30

Email

[email protected]

Адреса

Україна, 01054, місто Київ,

вул. Івана Франка 40Б, офіс 207

Юридична інформація

ТОВ "МАІРА"

Код ЄДРПОУ: 38202700

Юрисдикція: Україна

Графік роботи

Понеділок – П'ятниця: 09:00 – 18:00

Субота – Неділя: вихідний

Ми відповідаємо на запити протягом 15–30 хвилин у робочий час

Месенджери

Соціальні мережі

Міжнародна юридична компанія Maira Consult