Фінансова звітність та аудит іноземних компаній

Фінансова звітність іноземної компанії є важливою частиною її щорічних корпоративних та податкових обов'язків. Залежно від країни реєстрації, організаційно-правової форми, виду діяльності та фінансових показників компанії можуть виникати різні вимоги до ведення бухгалтерського обліку, підготовки річної фінансової звітності, подання звітів та проходження аудиту.

Maira Consult допомагає власникам та керівникам іноземних компаній організувати підготовку фінансової звітності, податкових документів та аудит відповідно до вимог конкретної юрисдикції.

Ми працюємо з іноземними компаніями, незалежно від того, чи були вони зареєстровані за нашої участі, чи клієнт звернувся до нас вже після реєстрації.

Фінансова звітність іноземної компанії

Фінансова звітність відображає фінансовий стан та результати діяльності компанії за відповідний звітний період. У різних країнах можуть відрізнятися склад звітності, строки її підготовки та подання, вимоги до бухгалтерського обліку, стандарти звітності та порядок подання документів.

Для компаній у країнах Європейського Союзу діють вимоги щодо підготовки річної фінансової звітності та її подання до відповідного державного реєстру. При цьому конкретні правила залежать від законодавства країни та категорії компанії.

У міжнародній практиці також може застосовуватися IFRS / МСФЗ (International Financial Reporting Standards). Необхідність використання МСФЗ залежить від юрисдикції, статусу компанії, виду звітності та інших обставин.

Що входить до фінансової звітності?

Склад документів залежить від країни реєстрації та вимог, які застосовуються до конкретної компанії.

Залежно від юрисдикції фінансова звітність може включати:

• баланс або звіт про фінансовий стан;

• звіт про прибутки та збитки;

• звіт про рух грошових коштів;

• звіт про зміни у власному капіталі;

• примітки до фінансової звітності;

• звіт керівництва або інші супровідні документи;

• аудиторський звіт, якщо аудит є обов'язковим або проводиться за вимогою компанії.

Наприклад, у Великобританії склад statutory accounts залежить від категорії компанії. Для певних компаній передбачені спрощені форми звітності, а необхідність аудиту залежить, зокрема, від розміру та статусу компанії.

Підготовка та подання фінансової звітності

Maira Consult організовує підготовку фінансової звітності іноземних компаній з урахуванням вимог країни реєстрації.

Залежно від ситуації ми можемо допомогти з:

• аналізом вимог до фінансової та бухгалтерської звітності;

• визначенням переліку документів, які необхідно підготувати;

• підготовкою фінансової звітності;

• підготовкою бухгалтерських документів для звітного періоду;

• підготовкою та поданням податкової звітності;

• підготовкою звітності відповідно до локальних стандартів або МСФЗ;

• організацією перекладу та засвідчення документів, якщо це необхідно;

• поданням звітності до відповідних державних органів або реєстрів;

• супроводом комунікації з місцевими бухгалтерами та аудиторами.

Перелік послуг визначається після аналізу юрисдикції, структури компанії та її фактичної діяльності.

Аудит фінансової звітності іноземної компанії

Аудит - це незалежна перевірка фінансової звітності компанії відповідно до вимог, які застосовуються у відповідній юрисдикції.

Не для кожної іноземної компанії аудит є обов'язковим. Вимога щодо проведення аудиту може залежати від розміру компанії, її організаційно-правової форми, виду діяльності, статусу, фінансових показників або інших критеріїв, встановлених місцевим законодавством.

Якщо аудит є обов'язковим, його результати можуть бути частиною пакета документів, який подається разом із фінансовою звітністю.

Maira Consult може організувати:

• попередню перевірку вимог до обов'язкового аудиту;

• підготовку компанії до аудиторської перевірки;

• формування та передачу аудитору необхідних документів;

• комунікацію з місцевими аудиторами;

• супровід процесу аудиту;

• підготовку документів, необхідних для подання після завершення аудиту.

У разі коли аудит не є обов'язковим, компанія також може замовити його добровільно, наприклад для підтвердження фінансової інформації перед партнерами, інвесторами, банком або іншою зацікавленою стороною.

Фінансова звітність та податкова звітність: у чому різниця?

Фінансова та податкова звітність є різними видами звітності, хоча вони пов'язані між собою.

Фінансова звітність відображає фінансовий стан та результати діяльності компанії за певний період.

Податкова звітність використовується для виконання податкових обов'язків компанії перед відповідними державними органами.

У деяких країнах фінансова звітність та податкова декларація подаються окремо, а в інших між ними існує тісний взаємозв'язок. Тому перед підготовкою документів необхідно визначити конкретні вимоги країни, де зареєстрована компанія.

Які документи потрібні для підготовки звітності?

Для підготовки фінансової звітності зазвичай необхідна інформація про господарські операції компанії за відповідний звітний період.

Залежно від структури та діяльності компанії можуть знадобитися:

• банківські виписки;

• інвойси та інші первинні документи;

• договори з клієнтами та постачальниками;

• інформація про доходи та витрати;

• документи щодо активів та зобов'язань;

• інформація про заробітну плату та працівників, якщо вони є;

• попередня фінансова та податкова звітність;

• корпоративні документи;

• інша інформація, необхідна відповідно до законодавства конкретної юрисдикції.

Якщо частина документів відсутня, ми допоможемо визначити, які саме матеріали необхідно додатково підготувати.

Звітність для іноземної компанії без діяльності

Відсутність господарської діяльності не завжди означає відсутність звітних обов'язків.

Залежно від країни реєстрації компанії навіть неактивна або dormant-компанія може мати обов'язок подавати певні корпоративні, фінансові або податкові документи.

Наприклад, у Великобританії компанії, які відповідають відповідним вимогам, подають annual accounts навіть у випадку dormant status.

Тому перед пропуском звітного періоду важливо перевірити вимоги саме тієї юрисдикції, де зареєстрована компанія.

Фінансова звітність іноземної компанії для КІК

Якщо власник іноземної компанії є податковим резидентом України та має обов'язки щодо контрольованої іноземної компанії, фінансова звітність може бути необхідна також для підготовки КІК-звітності.

Maira Consult окремо супроводжує питання КІК-звітності, включаючи аналіз обов'язків контролюючої особи та підготовку документів для подання.

Підготовка фінансової звітності іноземних компаній у різних юрисдикціях

Вимоги до звітності залежать від країни реєстрації компанії. Тому ми не використовуємо єдиний шаблон для всіх іноземних компаній.

Перед початком роботи визначаємо:

1. країну реєстрації компанії;

2. організаційно-правову форму;

3. види фактичної діяльності;

4. звітний та фінансовий період;

5. наявність банківських рахунків та операцій;

6. податковий статус;

7. необхідність аудиту;

8. вимоги до подання фінансової та податкової звітності;

9. наявність вимог щодо МСФЗ або інших стандартів.

Такий підхід дозволяє підготувати звітність з урахуванням реальних обов'язків конкретної компанії, а не за універсальним шаблоном.

Чому варто звернутися до Maira Consult?

• Міжнародний досвід. Працюємо з іноземними компаніями та міжнародними бізнес-структурами.

• Комплексний підхід. Можемо супроводжувати не лише підготовку фінансової звітності, а й пов'язані податкові, бухгалтерські та корпоративні питання.

• Робота з місцевими фахівцями. За необхідності залучаємо бухгалтерів та аудиторів у відповідній юрисдикції.

• Індивідуальний підхід. Обсяг роботи визначаємо залежно від діяльності компанії, країни реєстрації та фактичних операцій.

• Супровід подання. Допомагаємо підготувати документи та організувати їх подання відповідно до встановлених вимог.

• Можливість замовити окрему послугу. Для отримання допомоги не обов'язково передавати нам повний бухгалтерський супровід компанії.