На сегодняшний день все больше украинских предпринимателей стремятся открыть компанию для международной торговли, выйти на международные рынки, привлечь иностранных партнеров, расширить производство и продвинуть свой бренд за пределы Украины. Международная торговля открывает возможности для роста прибыли, оптимизации закупок и доступа к стабильным валютным поступлениям.
Успешная компания в сфере международной торговли позволяет:
- покупать товары по самым выгодным ценам;
- продавать продукцию на наиболее перспективных рынках;
- выстроить гибкую финансовую модель с использованием нескольких валют.
Открыть компанию для международной торговли - что это даст Вам? Например, если вы продаете кофе и оборудование для кофеен в Украине, выгоднее всего будет закупать кофейные зерна в Эфиопии, а оборудование - непосредственно у производителя в Германии. Для расчётов с поставщиками вам могут понадобиться счета в евро и долларах США. Как построить бизнес так, чтобы работать с разными валютами, странами и партнерами максимально эффективно?
Создание компании для международной торговли требует тщательной подготовки: глубокого понимания рынков, юридических требований и четкой стратегии развития.
Юристы международной компании Maira Consult подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет вам успешно открыть компанию для международной торговли и выйти на глобальный рынок.
Шаг 1: Исследование рынка
Прежде чем создавать иностранную компанию для международной торговли, определите собственную стратегию и оцените рыночные возможности. Итак, как открыть компанию для международной торговли?
Определите бизнес-идею
- Что продавать? Выберите товары или услуги (например, поставки электроники из Китая или экспорт украинской органической косметики в страны Европы).
- Решите, будет ли основное направление деятельности импортом, экспортом или комбинацией обоих.
Тренды 2025 года: По данным Европейской комиссии, к концу 2025 году в ЕС вырастет спрос на экологические продукты (+15% по сравнению с 2024 годом), товары для здоровья (витамины, БАДы) и инновационные технологии (умные устройства). Например, экспорт органических продуктов из Украины в Германию и Францию вырос на 12% в 2024 году, и эта тенденция сохраняется.
Проанализируйте рынок
- Исследовать спрос и предложение на целевых рынках.
- Изучите ваших конкурентов: кто уже работает в вашей нише, каковы их преимущества и слабые стороны.
- Найти потенциальных партнеров через онлайн-платформы, профессиональные выставки и торговые миссии.
- Исследуйте требования к сертификации товаров и лицензированию в странах-партнерах.
Изучите юридические и финансовые аспекты
- Изучите налоговые условия: возможность льгот, необходимость регистрации VAT-номера, условия подачи финансовой отчетности и прохождения аудита
- Изучите возможность получения сертификата налогового резидентства в стране регистрации иностранной компании
- Проверьте доступность открытия банковских счетов или использования платежных систем в выбранной юрисдикции.
Планируйте логистику
- Определите оптимальные способы доставки: морские перевозки, авиация, железнодорожный или автотранспорт.
- Подготовьтесь к таможенному оформлению: подготовьте инвойсы, сертификаты происхождения, упаковочные листы и транспортные документы.
Разработайте маркетинговую стратегию
- Создайте профессиональный веб-сайт и бизнес-страницы в соцсетях.
- Учитывайте глобальные тренды 2025 года: спрос на экологичные продукты, товары для здоровья, инновационные решения.
Важно: выбор страны для регистрации компании и открытия компании для международной торговли зависит не только от налоговых условий, но и от специфики рынка. Например, если компания зарегистрирована в ОАЭ, нужно учесть особенности местного бизнес-этикета, сезонные праздники (Рамадан) и график работы банков и государственных органов.
Шаг 2: Основные этапы регистрации торговой компании
Как только Вы ответили на вопросы и определились со страной регистрации иностранной компании, следует перейти к официальной регистрации бизнеса. Для открытия компании для международной торговли украинские предприниматели часто выбирают такие юрисдикции, как Великобритания, Гонконг, Кипр, Польша и Литва, из-за благоприятных условий ведения бизнеса, простой регистрации и выгодного налогообложения.
Выберите форму компании
Выбор организационно-правовой формы компании зависит от страны регистрации, типа бизнеса, налоговых требований и ваших целей. Как правило, для торговой компании чаще всего выбирают:
- Англия: Private Limited Company (LTD)
- Гонконг: Private Company Limited by Shares
- Кипр: Private Limited Company
- Польша: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.)
- Литва: Uždaroji akcinė bendrovė (UAB)
Подготовьте необходимую информацию и документы
- Придумайте уникальное название компании. Во многих странах есть возможность онлайн проверки названия компании на доступность его использования перед регистрацией компании:Companies House для Англии, CR для Гонконга.
- Определите учредителей и директора. Перед регистрацией компании для международной торговли необходимо проверить требования местного законодательства относительно гражданства или резидентности директора. Например, в Швейцарии обязательным является наличие местного директора. В Польше, если директор и единственный учредитель - одно лицо, нужно ежемесячно уплачивать социальные отчисления около 310 EUR.
- Выберите юридический адрес с доступом к корреспонденции.
Распространенная ошибка: Наш клиент самостоятельно зарегистрировал компанию в Англии, используя онлайн сервис регистрации компаний. Через год, клиент не смог подать финансовую отчетность, поскольку он не имел UTR номера (налоговый номер компании). Ведь, после регистрации английской компании, налоговая Великобритании HMRC присылает письмо с налоговым номером на регистрационный адрес. Как оказалось, клиент выбрал юридический адрес, который вообще не предусматривает опцию получения корреспонденции даже за дополнительную оплату. В результате клиент передал компанию на наше обслуживание, и после смены юридического адреса мы повторно подали запрос на получение UTR-номера в HMRC.
Совет: Выбирайте адреса с опцией получения корреспонденции.
Регистрация компании для международной торговли
- Подготовьте проекты учредительных документов (устав, договор между акционерами, решение о создании компании, регистрационные формы и т.д.).
- Зарегистрируйте компанию через государственный реестр или через нотариуса. Онлайн: Англия (Companies House), Гонконг (Companies Registry), Литва (Register of Legal Entities). Через нотариуса: Польша, Кипр, Швейцария.
- Уплатите уставный капитал (если есть требование к оплате).
Например, при регистрации компании UAB в Литве необходимо оплатить минимальный капитал в размере 2500 EUR, а для регистрации компании LTD в Англии оплачивать уставный капитал не нужно. Для уплаты уставного капитала, как правило, открывается отдельный счет в банке на имя компании. Как только компания зарегистрирована, сумма уплаченного капитала перечисляется с временного счета на расчетный.
Обратите внимание! Для регистрации компании в Швейцарии в форме GmbH необходимо сразу внести уставный капитал в размере 20 000 CHF. Эти средства перечисляются на специальный счет в швейцарском банке, и только после этого компания может быть зарегистрирована. При этом открытие такого временного счета - это отдельная процедура, которая часто требует участия местных консультантов или юристов. Швейцарские банки могут выдвигать дополнительные требования к учредителям и источникам происхождения средств.
Получите налоговый номер (TIN - Tax Identification Number)
Налоговый номер это основной идентификатор компании в налоговой системе выбранной страны. Он необходим для:
- регистрации компании как налогоплательщика;
- подачи ежемесячной, квартальной или годовой отчетности;
- уплаты налога на прибыль, НДС, социальных взносов и т.д.
Особенности получения налогового номера зависят от страны регистрации компании. В Великобритании налоговый номер (UTR) присылается налоговой на юридический адрес после регистрации. В Эстонии налоговым номером компании является регистрационный номер компании, как и в Украине.
Зарегистрируйте компанию как плательщика НДС (Value Added Tax number)
VAT номер - это регистрационный номер плательщика налога на добавленную стоимость. Данный номер нужен, если Ваша компания:
- осуществляет операции в пределах ЕС;
- планирует экспорт/импорт товаров;
- превышает определенный порог оборота (установленный каждой страной).
Преимущества VAT-регистрации
- Возможность работать с другими плательщиками НДС без дополнительных затрат;
- Возврат входного НДС (input VAT);
- Легальный импорт и экспорт в пределах ЕС.
Как получить VAT номер в 2025 году?
Открытие компании для международной торговли предусматривает получение VAT номера. Для получения VAT номера, необходимо подать заявку в налоговую службу той страны, в которой Вы осуществляете деятельность, предоставить документы о деятельности компании, контракты, счета и т.д.
В некоторых странах существуют пороги, достигнув которых компания обязана зарегистрироваться как плательщик НДС. Например, в Румынии этот порог составляет 300 000 румынских лей в год. Если компания превышает этот лимит, она должна зарегистрироваться как плательщик НДС. В Германии порог для обязательной регистрации в качестве плательщика НДС составляет 22 000 евро дохода в год. В Великобритании порог для регистрации в качестве плательщика НДС составляет 90 000 фунтов стерлингов в год.
Самые низкие ставки НДС:
- Швейцария - 8,1%. Одна из самых низких ставок в Европе. Все компании в Швейцарии обязаны регистрироваться как плательщики НДС, если доход превышает CHF 100 000 в год.
- ОАЭ (Объединенные Арабские Эмираты) - 5%. Очень низкая ставка, внедренная недавно. Предприятия с доходом более 375 000 AED в год обязаны регистрироваться как плательщики НДС.
- Бахрейн, Саудовская Аравия, Катар - 5-10%. Низкие ставки в странах Персидского залива (GCC).
Самые высокие ставки НДС:
- Венгрия - 27%. Самая высокая стандартная ставка НДС в Европейском Союзе. Однако для некоторых товаров действуют сниженные ставки.
- Хорватия - 25%. Одна из самых высоких ставок в ЕС после Венгрии. Пониженные ставки применяются к продуктам питания и медикаментам.
- Дания, Швеция, Норвегия - 25%. Высокие ставки НДС в Скандинавских странах, однако есть развитая система льгот и социального обеспечения.
- Эстония - 22%. С 01 июля 2025 года будет увеличена до 24%.
Даже если у вас уже есть торговая компания с VAT-номером в одной стране ЕС, это не всегда означает, что вы можете свободно осуществлять поставки по всему Евросоюзу.Если место поставки товара находится в другой стране, вам может понадобиться дополнительная VAT-регистрация именно в этой стране. Особенности работы с VAT необходимо учитывать перед выбором страны для открытия компании для международной торговли.
Например: Компания зарегистрирована в Польше с польским VAT, товары компании хранятся на складе в Германии, и оттуда же отправляются клиентам. В таком случае, место поставки - Германия, следовательно, нужно также получить VAT-номер в Германии.
Получите EORI-номер (Economic Operators Registration and Identification)
EORI - это идентификационный номер, который используется при таможенном оформлении товаров в странах ЕС. Без EORI компания не может осуществлять таможенное оформление.
Зачем нужен EORI:
- Для работы с таможенными органами ЕС;
- Для подачи таможенных деклараций;
- Для сотрудничества с логистическими компаниями.
EORI предоставляется таможенными органами страны, где зарегистрирована компания. Обычно процедура занимает от 1 до 10 дней.
Шаг 3: Открытие банковского счета
Ни одна компания не может заниматься международной торговлей и осуществлять расчеты с поставщиками или заказчиками без открытого счета в банке или платежной системе. Именно поэтому, этап открытия счета для иностранной компании является критически важным для старта деятельности новой компании.
Что стоит учесть предпринимателям при открытии счета для торговой компании:
- Выбирайте банки, которые имеют опыт работы с нерезидентами;
- Заранее подготовьте документы, подтверждающие реальную деятельность компании (контракты, инвойсы, вебсайт, бизнес-план и т.д.);
- Рассмотрите возможность открытия счета в электронной платежной системе (EMI), как альтернативу классическому банку.
Представьте ситуацию: компания уже зарегистрирована за рубежом, контракты с поставщиками подписаны, а счет в банке еще не открыт. С каждым годом процесс открытия счетов для нерезидентов в иностранных банках усложняется и может длиться несколько недель или даже месяцев. Это задерживает запуск деятельности торговой компании и может стоить потерей клиентов или выгодных контрактов.
Пример из практики: Наш клиент, украинский предприниматель, занимался экспортом сезонного меда из Украины в страны ЕС, в частности во Францию и Литву. Чтобы оптимизировать торговлю и соответствовать требованиям европейских партнеров, он решил создать иностранную компанию. Мы посоветовали зарегистрировать компанию в Литве (UAB), поскольку эта юрисдикция предлагает быструю регистрацию, доступ к европейскому рынку и относительно низкие расходы на администрирование. Сезон сбора меда был в разгаре, и клиент имел ограниченное время для отправки первой партии товара, чтобы сохранить его качество и выполнить контрактные обязательства перед европейскими дистрибьюторами. Открытие счета в литовском банке это долгий процесс из-за сложных процедур проверки для нерезидентов. Чтобы избежать задержек, мы порекомендовали открыть счет в платежной системе 3S Money. Это позволило клиенту в течение нескольких дней настроить прием платежей в евро, получить предоплату от французского партнера и организовать доставку меда. Впоследствии, после стабилизации бизнеса, мы помогли открыть банковский счет в литовском банке Siauliu Bankas, использовав выписки из платежной системы 3S Money как доказательство активной деятельности компании.
Совет от Maira Consult:
- Откройте счет в EMI сразу после регистрации иностранной компании, чтобы начать торговые операции.
- Позже подайте документы компании на открытие счета в иностранный банк, добавив выписку из платежной системы для подтверждения деятельности торговой компании.
Среди проверенных платежных решений для международной торговли можем рекомендовать:
Шаг 4: Получение необходимых лицензий и разрешений для торговой компании
Для законного ведения международной торговли только регистрации иностранной компании недостаточно. В некоторых случаях, после открытия компании для международной торговли необходимо получение специальных лицензий или разрешений.
Перед началом деятельности обязательно:
- Проверьте требования местного законодательства в стране сбыта;
- Уточните, нужна ли вам экспортная или импортная лицензия;
- Позаботьтесь о соответствии продукции требованиям сертификации и маркировки.
Например, экспорт или импорт алкогольных и табачных изделий, лекарственных средств, БАДов, товаров двойного назначения, что актуально в наше время, подлежит обязательному лицензированию.
В многих странах действует требование о сертификации продукции, в частности относительно безопасности, качества или экологических стандартов.
Пример из практики Maira Consult:
Наш клиент, который сотрудничал с европейским производителем премиального алкоголя, планировал выйти на рынок ЕС через открытие сети специализированных магазинов. Изначально он рассматривал регистрацию компании в Латвии как основную локацию для бизнеса. Однако после анализа местного законодательства выяснилось, что процедура получения лицензии на розничную торговлю алкогольными напитками в Латвии является сложной, дорогой и занимает длительное время. Чтобы быстрее запустить продажи, мы выбрали Польшу - страну с более гибкими условиями для регистрации бизнеса и получения алкогольной лицензии. Это позволило быстро начать деятельность и избежать лишних административных барьеров.
Шаг 5: Поиск поставщиков и партнеров
Надежные деловые партнеры - основа успешного бизнеса в сфере международной торговли. При этом качество поставщиков напрямую влияет на репутацию, финансовую стабильность и темпы роста вашей компании.
Что стоит учесть при поиске поставщиков:
- Проведите аудит компании-партнера: проверка репутации, наличие разрешительных документов, история деятельности, где зарегистрирована компания и кто ее владелец.
- Налаживайте коммуникацию еще до подписания контрактов - это поможет выявить потенциальные риски.
- Посещайте отраслевые выставки и онлайн-форумы - это позволяет найти проверенных поставщиков и наладить личные контакты.
- Важно четко прописывать условия контрактов (Incoterms, сроки доставки, качество товара, ответственность сторон). Заключение контрактов с иностранными партнерами желательно сопровождать с участием юридических консультантов.
Особенно важно проверить компанию контрагента и владельца в публичных источниках, ведь платеж от ненадежного контрагента может привести к блокировке Вашего счета. Читайте более подробно в статье партнера компании Марины Таранец: Как избежать блокировки счета в иностранном банке.
Пример из практики Maira Consult: Наш клиент, который занимался импортом сантехнического оборудования из стран ЕС, планировал заключить контракт с новым поставщиком, зарегистрированным в Чехии. На первый взгляд, компания выглядела надежной: имела вебсайт, юридический адрес в Праге и предлагала конкурентные цены. Однако во время аудита, проведенного нашими юристами, выяснилось, что эта чешская компания была создана всего несколько месяцев назад и принадлежала лицам, связанным с российскими компаниями, которые находятся под международными санкциями. Такие компании часто регистрируются в странах ЕС (например, в Чехии или на Кипре) для обхода санкций, используя подставных владельцев или сложные схемы владения. Если бы клиент заключил контракт и получил платеж от этого поставщика, его банковский счет мог бы быть заблокирован из-за нарушения санкционного законодательства. Мы посоветовали клиенту отказаться от сотрудничества и найти альтернативного поставщика с прозрачной историей деятельности.
Шаг 6: Логистика и таможенное оформление
Международная логистика и таможенное оформление товаров - это еще один ключевой этап, от которого зависит стабильность поставок и своевременность выполнения обязательств перед партнерами. Чтобы открыть компанию для международной торговли необходимо учесть все нюансы логистики.
Что нужно учитывать торговым компаниям?
- Выбрать оптимальный вид транспорта: морской, воздушный, автомобильный или железнодорожный - в зависимости от бюджета, срочности и типа груза.
- Подготовить пакет таможенных документов, в частности инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, договора, таможенные декларации.
- Обеспечить страхование груза - для защиты от непредвиденных ситуаций.
- Проверить, нужна ли сертификация продукции в стране импорта.
- Настроить учет товаров и контроль поставок через CRM-системы или логистические платформы.
Важно для украинских компаний:
Учитывая текущую ситуацию с портами Украины, перед открытием компании для международной торговли, обязательно продумывайте логистические маршруты и заранее планируйте альтернативные варианты доставки - через Польшу, Румынию, страны Балтии или порты Турции.
Как открыть торговую компанию для глобального успеха?
Открытие компании для международной торговли - это сложный, но перспективный процесс, открывающий доступ к мировым рынкам. Правильная подготовка, анализ рынка, соблюдение законодательных норм и налаживание партнерских отношений помогут построить успешный международный бизнес. Если вы хотите начать свое дело в международной торговле, стоит тщательно следовать этой пошаговой инструкции.
Чтобы построить успешный бизнес в международной торговле, необходимо:
- тщательно анализировать рынки и конкурентов,
- учитывать налоговые, таможенные и юридические требования,
- выбирать надежных поставщиков и партнеров,
- гибко строить логистику,
- постоянно обновлять знания относительно изменений в законодательстве
- используйте услуги юристов и бухгалтеров, которые специализируются на международной торговле.
И всегда помните о том, что деятельность конкурентов и партнеров необходимо анализировать, но не брать как шаблон для создания собственной фирмы за рубежом. Каждый бизнес индивидуален и то, что подходит Вашему партнеру, не всегда подходит Вам.
Выбирая правильную юрисдикцию для открытия компании для международной торговли и профессиональное сопровождение, вы получите мощный инструмент для выхода на международный уровень и долгосрочного успеха.
.
