Регистрация компании в Эстонии

Стоимость регистрации от 1900 €

Срок регистрации — 2 недели

Минимальный уставной капитал - 0.01 EUR

Дистанционное открытие — да

Финансовая отчетность — да

Эстонская Республика — независимое государство, расположенное в Северной Европе, на северо-восточном побережье Балтийского моря. Эстония является членом ЕС, НАТО и участником Шенгенского соглашения. Столица страны — город Таллинн.

Maira Consult рекомендует использовать компании, зарегистрированные в Эстонии, для международной торговли, логистических и экспедиторских услуг, IT проектов и разработки ПО, онлайн торговли, операций с криптовалютами.

Почему регистрируют компанию в Эстонии

Эстония — единственная страна ЕС, где корпоративный налог взимается не ежегодно с полученной прибыли, а только в момент ее распределения: пока прибыль остается в компании и реинвестируется, налога на нее нет. Это сочетается с полностью цифровой системой государственного управления: компанию можно зарегистрировать, подписать документы и подать отчетность онлайн через э-резидентство, не посещая страну лично.

Зарегистрировать компанию в Эстонии возможно несколькими способами:

  1. Электронная регистрация фирмы на портале электронного коммерческого реестра

  2. Регистрация бизнеса с помощью нотариуса

Электронная регистрация на портале коммерческого реестра Эстонии

  • Процедура электронной регистрации организации обеспечивает наиболее эффективный и удобный способ создания компании в Эстонии. Для иностранцев (нерезидентов), которые хотят основать бизнес в Эстонии, рекомендуется подавать заявку на Э-резидентство. Этот статус позволяет получить безопасный доступ к разнообразным электронным услугам, предоставляемым эстонским государством.

  • Зарегистрировать и открыть бизнес в Эстонии через портал электронного коммерческого реестра возможно только при условии, что все стороны, имеющие связь с предприятием (члены правления, учредители, члены совета и т. д.), могут подписать документы электронной подписью.

  • На портале электронного коммерческого реестра доступна функция регистрации разнообразных форм собственности (ООО, полное и коммандитное товарищество, ИП). Но регистрация акционерного общества (AS) в Эстонии электронно невозможна: для этой формы обязательно участие нотариуса.

  • Во время регистрации компании в Эстонии нужно ввести данные учредителей и предприятия, выбрать коммерческое название, составить устав по типовому образцу, оплатить государственную пошлину и уставный капитал (при необходимости).

Регистрация компании в Эстонии с помощью нотариуса необходима в следующих случаях:

  • Акционеры (учредители) компании не могут электронной подписью подписать учредительные документы.

  • Когда формирование уставного капитала эстонской компании осуществляется не денежными средствами, а ценными активами или имущественными правами, подлежащими оценке и передаче компании (например, оборудование, программное обеспечение и т. д.).

Перед регистрацией компании в Эстонии нотариус подает в коммерческий реестр следующие документы: доверенность (в случае дистанционной регистрации компании), учредительный договор, устав, заявление о регистрации, контакты учредителей, банковскую справку о внесении уставного капитала, квитанцию об оплате государственной пошлины. Срок регистрации компании в Эстонии через нотариуса составляет 2-5 рабочих дней. Регистрация фирмы в Эстонии занимает всего несколько рабочих дней.

Важно! Пока прибыль компании не распределяется, налог на нее не взимается: это ключевая причина, по которой Эстонию выбирают для долгосрочного роста и реинвестирования.

Зарегистрировать фирму в Эстонии без выезда за границу помогут специалисты компании Maira Consult.

Эстония преимущества

1

Налог на нераспределенную прибыль 0%

2

Простота регистрации компании

3

Территориальное расположение

4

Ведущая цифровая инфраструктура ЕС: регистрация и управление компанией полностью онлайн через е-резидентство

Общая информация

Особенности регистрации

В Эстонии чаще всего выбирают компанию в форме общества с ограниченной ответственностью (OÜ).

Название компании

Название компании должно заканчиваться словом или сокращением, обозначающим её ограниченную ответственность, например, (OÜ).

Уставной капитал

Минимальный уставный капитал составляет 0.01 EUR, требований к оплате на момент регистрации нет. Уставный капитал должен быть оплачен, если организация планирует распределять прибыль или выплачивать дивиденды.

Директор

Требуется как минимум одно физическое лицо, без каких-либо требований к резидентству.

Акционеры

Необходимо как минимум одно физическое или юридическое лицо, без каких-либо требований к резидентству.

Финансовая отчетность

Компания OÜ обязана подавать ежегодный финансовый отчёт в Коммерческий регистр Эстонии не позднее 30 июня.

Налогообложение

  • Корпоративный налог - 0% на нераспределённую прибыль.
  • При распределении прибыли применяется ставка 22%.
  • Ставка НДС 24%. При поставке товаров плательщикам НДС в других странах ЕС применяется ставка 0% (внутрисоюзная поставка) при соблюдении установленных условий.

Конфиденциальность

Коммерческий регистр Эстонии является открытым и содержит информацию о дате регистрации компании, членах правления фирмы, сумме уставного капитала и его статусе, бенефициаре фирмы.

Этапы регистрации компании

01

Выбор названия и формы компании

На данном этапе следует проверить доступность выбранного названия для регистрации компании в Эстонии и определиться с ее организационно-правовой формой.

02

Подготовка и сбор документов

Каждый участник организации должен предоставить паспорт и подтверждение адреса проживания (utility bill). В зависимости от способа регистрации компании мы готовим электронные документы компании или бумажные для подачи в реестр.

03

Идентификация участников компании

В зависимости от способа регистрации фирмы в Эстонии участник фирмы посещает нотариуса в Эстонии или в другой стране, либо проходит онлайн-верификацию.

04

Формирование уставного капитала (при необходимости)

При необходимости уставный капитал может быть сформирован уже после регистрации фирмы в Эстонии.

05

Регистрация компании

Регистрация бизнеса в Эстонии происходит онлайн с помощью е-резидентства или у нотариуса по доверенности.

06

Получение корпоративного пакета документов

Как только компания в Эстонии зарегистрирована, в реестре можно увидеть информацию о фирме и получить корпоративные документы.

07

Легализация документов (при необходимости)

В случае необходимости документы эстонской компании могут быть направлены на легализацию и проставление апостиля.

08

Доставка корпоративных документов

Доставка документов эстонской компании осуществляется курьерской службой по указанному вами адресу.

Ответы на самые частые вопросы:

Регистрация компании в Эстонии стоит от 1900 евро. В стоимость входит проверка и согласование названия, подготовка учредительного договора (asutamisleping) и устава (põhikiri), государственная пошлина и подача документов в Коммерческий регистр Эстонии (Äriregister). Отдельно оплачиваются услуги нотариуса (если регистрация проходит не в электронном виде), юридический адрес (juriidiline aadress) и контактное лицо (kontaktisik). Минимальный уставный капитал OÜ составляет 0,01 EUR, и вносить его на момент регистрации не требуется. Точную сумму под вашу структуру рассчитываем после короткой консультации.
Электронная регистрация компании в Эстонии через портал Äriregister занимает 1-3 рабочих дня при условии, что все учредители и члены правления имеют действующую цифровую подпись. Регистрация через нотариуса по доверенности (notariaalne volikiri) занимает 2-5 рабочих дней после подачи документов. На практике самым долгим является не сам регистрационный этап, а подготовительный: сбор KYC-документов на всех участников и согласование названия. Открытие банковского счета считается отдельно и обычно занимает больше времени, чем регистрация самой компании.
Открыть компанию в Эстонии без е-резидентства можно через нотариуса по доверенности, не выезжая из Украины. Электронная регистрация требует, чтобы каждый учредитель и член правления обладал эстонской цифровой подписью, digiallkiri, которую получают через e-Residency, Smart-ID или Mobiil-ID. Нотариальный путь не предъявляет этого требования. Он также является обязательным в случае, если уставный капитал формируется не деньгами, а имуществом или имущественными правами: оборудованием, программным обеспечением, объектами интеллектуальной собственности.
Да. Эстонское законодательство не устанавливает требований по резидентству ни для акционеров, ни для членов правления: открыть компанию в Эстонии может гражданин любой страны, включая Украину. Единственное дополнительное условие: если ни один член правления не проживает в Эстонии, компания обязана назначить контактное лицо (kontaktisik) из числа лицензированных провайдеров услуг. Ограничения могут возникать не на этапе регистрации, а позже, при открытии банковского счета и при получении отраслевых лицензий.
Чтобы открыть фирму в Эстонии, каждый учредитель и директор предоставляет копию заграничного паспорта и подтверждение адреса проживания (utility bill не старше 3 месяцев). Дополнительно требуются: выбранное и проверенное название, юридический адрес в Эстонии, основной код деятельности EMTAK, распределение долей между учредителями и данные о конечном бенефициарном владельце (tegelik kasusaaja) для подачи в Äriregister. При нотариальной регистрации готовится доверенность, апостиль на нее при оформлении в Украине не требуется.
Нет. E-Residency представляет собой цифровую идентификацию для доступа к эстонским электронным сервисам и подписания документов онлайн. Она не дает ни вида на жительство, ни права въезда в Эстонию, ни статуса налогового резидента. Ваша личная налоговая резидентность определяется страной фактического проживания, а не наличием эстонской цифровой карты. Это самая распространенная ошибка среди клиентов: структуру бизнеса планируют под е-резидентство, а потом получают налоговые обязательства по месту проживания.
Налог на прибыль (tulumaks) на нераспределенную прибыль составляет 0%: прибыль не облагается налогом, пока остается в компании. При распределении дивидендов применяется ставка 22% (действует с 1 января 2025 года). Стандартная ставка НДС (käibemaks) составляет 24%. Поставка товаров и услуг контрагентам, плательщикам НДС в других странах ЕС, облагается налогом по механизму reverse charge при наличии действующего номера в системе VIES. При наличии наемных работников добавляются социальный налог и взносы на страхование от безработицы.
Обязанность регистрации плательщиком НДС возникает при превышении оборота в 40 000 EUR в пределах Эстонии в течение календарного года. Заявление подается в Налогово-таможенный департамент (Maksu- ja Tolliamet). Возможна также добровольная регистрация до достижения порога: ее часто требуют европейские контрагенты, чтобы проверить компанию через систему VIES перед началом сотрудничества. После получения KMKR-номера декларация по НДС подается ежемесячно, даже если обороты за период нулевые.
EMTAK представляет собой эстонский классификатор видов экономической деятельности, аналог украинского КВЭД. Основной код указывается при регистрации компании в Эстонии и ежегодно подтверждается в составе годового отчета. От выбранного кода зависит, требуется ли для вашей деятельности лицензия: операции с виртуальными валютами, финансовые и платежные услуги, перевозки и охранная деятельность лицензируются отдельно. Мы подбираем код под фактическую модель бизнеса, а не формально: расхождение между EMTAK и реальной деятельностью, одна из типичных причин отказа банка.

Наши контакты

Телефон

+380 97 527-66-30

Отдел по работе с клиентами

+380 73 427-66-30

Адрес

Украина, 01054, город Киев,

ул. Ивана Франко 40Б, офис 207

Юридическая информация

ООО "МАИРА"

Код ЕГРПОУ: 38202700

Юрисдикция: Украина

График работы

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00

Суббота – Воскресенье: выходной

Мы отвечаем на запросы в течение 15–30 минут в рабочее время

Мессенджеры

Социальные сети

Международная юридическая компания Maira Consult