Регистрация компании в Польше

Стоимость регистрации от 1600 €

Срок регистрации — 2 недели

Минимальный уставной капитал - 5000 PLN

Дистанционное открытие — да

Финансовая отчетность — да

Польша является независимым государством в Центральной Европе. С 1999 года Польша состоит в НАТО, с 2004 года выступает активным членом ЕС, а в декабре 2007 года вошла в Шенгенскую зону. Столица: город Варшава.

Maira Consult рекомендует использовать компанию, зарегистрированную в Польше, для международной торговли, логистических услуг, грузовых и пассажирских перевозок.

Регистрация компании в Польше для украинцев

Польша является одним из крупнейших торговых партнёров Украины и самой популярной страной ЕС для релокации украинского бизнеса. Регистрация компании в Польше даёт прямой доступ к единому рынку ЕС с населением более 450 миллионов человек, а географическая близость к Украине, общая граница и развитая логистическая инфраструктура делают польскую компанию удобным инструментом для импорта, экспорта и транзитной торговли между Украиной и Европой.

Регистрация фирмы в Польше предусматривает также возможность получения специального вида лицензирования для криптокомпаний (крипто авторизация). Крипто авторизация позволяет польским компаниям работать в сфере виртуальных валют и предоставлять такие услуги, как обмен между виртуальными валютами и платёжными средствами, посредничество в обменах и так далее: это один из немногих легальных путей лицензированной работы с криптовалютами в пределах ЕС.

Для открытия счёта в польском банке обязателен личный визит директора в Польшу: это единственная часть процесса, которую невозможно провести полностью дистанционно, независимо от выбранного способа регистрации польской компании.

Регистрация компании в Польше через Maira Consult проходит под ключ: от оформления PESEL и ePUAP для директора-нерезидента до открытия счёта в польском банке. Оставьте заявку, и специалист рассчитает стоимость и срок под вашу структуру бизнеса.

Польша преимущества

1

Возможность открыть счет в польском банке

2

Возможность ведения деятельности в сфере криптоактивов в соответствии с правилами MiCA

3

100% владение польской компанией нерезидентом

4

Легализация пребывания через PESEL и ePUAP без необходимости карты побыту

Общая информация

Особенности регистрации

Полностью удаленная регистрация фирмы в Польше возможна только при условии типового (стандартного) устава.

Название компании

Название компании обязательно должно содержать слово или сокращение, указывающее на ее правовую форму, например, (Sp. z o.o.).

Уставной капитал

Уставный капитал для компании Sp. z o.o. должен составлять не менее 5000 PLN, что соответствует примерно 1200 EUR.

Директор

Минимум одно физическое лицо, требований к резидентности нет. Рекомендуется, чтобы директор и единственный акционер были разными лицами. Если директор и единственный акционер - одно и то же лицо, его необходимо зарегистрировать в налоговых органах и ежемесячно платить социальные отчисления (примерно 310 EUR).

Акционеры

Для создания компании требуется как минимум один участник, которым может быть как физическое, так и юридическое лицо, без ограничений по резидентности.

Финансовая отчетность

Польская компания Sp. z o.o. обязана вести и сдавать регулярную финансовую отчетность. При определенных условиях требуется аудит.

Налогообложение

Ставка налога на прибыль для компаний Sp. z o.o. варьируется от 9% до 19%, а стандартная ставка НДС составляет 23%.

Конфиденциальность

Государственный реестр открыт для общего доступа, что позволяет просматривать данные о компании, ее директоре, акционерах и размере уставного капитала.

Этапы регистрации компании

01

Выбор названия и формы компании

Самая распространенная форма компании в Польше - это общество с ограниченной ответственностью (Sp. z o.o.). Для регистрации фирмы в Польше необходимо предварительно направить запрос в торговый реестр Польши для проверки названия. Как только название подтверждено, готовятся корпоративные документы.

02

Подготовка и сбор документов

Каждый участник компании должен предоставить паспорт и подтверждение адреса проживания (счет за коммунальные услуги). Перед регистрацией компании в Польше директору-нерезиденту необходимо оформить польский номер PESEL и государственный профиль ePUAP.

03

Идентификация участников компании

Регистрация компании в Польше может быть дистанционной или с личным визитом директора и учредителей в Польшу. Зарегистрировать компанию в Польше дистанционно можно через платформу KRS S24. Процесс регистрации включает получение электронной подписи для каждого из учредителей и директоров польской компании.

04

Формирование уставного капитала (при необходимости)

Формирование уставного капитала осуществляется после завершения регистрации компании в Польше.

05

Регистрация компании

Процедура регистрации компании в Польше обычно занимает от 10 до 15 рабочих дней с момента получения полного пакета документов, с учетом загруженности реестра.

06

Получение корпоративного пакета документов

После регистрации компании в Польше реестр выдает корпоративные документы со всеми необходимыми отметками.

07

Легализация документов (при необходимости)

При необходимости документы польской компании передаются для легализации и проставления апостиля.

08

Доставка корпоративных документов

Оригиналы корпоративных документов польской компании отправляются курьерской службой для доставки.

Ответы на самые частые вопросы:

Регистрация компании в Польше под ключ стоит от 1600 евро. В стоимость входят проверка названия, подготовка договора общества (umowa spółki), государственные пошлины и подача документов в Национальный судебный реестр (KRS). Отдельно оплачиваются юридический адрес, дополнительные услуги для директора и участников, нотариальные услуги при подготовке индивидуального договора общества и бухгалтерское сопровождение. Минимальный уставный капитал польской Sp. z o.o. составляет 5000 PLN. Итоговая стоимость зависит от количества участников, структуры собственности и выбранного способа регистрации.
Регистрация фирмы в Польше обычно занимает 10-15 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов в KRS. Срок зависит от способа регистрации и загруженности реестра. Регистрация через систему S24 с использованием типового договора общества, как правило, проходит быстрее. Если договор общества составляется индивидуально и заверяется у нотариуса, процедура может занять больше времени. После внесения компании в KRS ей присваиваются номера NIP и REGON в соответствии с установленной процедурой.
Для регистрации польской Sp. z o.o. иностранцу необходим документ, удостоверяющий личность, а также информация, необходимая для подготовки учредительных документов и регистрации компании в KRS. PESEL и Profil Zaufany могут потребоваться для отдельных электронных процедур, однако они не являются универсальным условием регистрации компании. Для подписания документов в электронной форме также может использоваться квалифицированная электронная подпись. Карта побыту не является обязательным условием для учреждения польской Sp. z o.o.
Да. Наличие карты побыту не является обязательным условием для учреждения польской компании. Регистрация компании и легализация пребывания иностранца в Польше - это две отдельные процедуры. При этом право учредить компанию не предоставляет автоматически право на проживание или работу в Польше.
Да. Как правило, иностранец может быть единственным участником польской Sp. z o.o. и владеть 100% её долей. Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо. Отдельные ограничения могут применяться в зависимости от гражданства учредителя, вида деятельности или приобретения компанией недвижимости в Польше. Поэтому конкретную структуру рекомендуется проверить до регистрации.
Регистрация через S24 осуществляется в электронной форме с использованием типового договора общества. Это, как правило, более быстрый и простой вариант для стандартных структур. Регистрация через нотариуса позволяет подготовить индивидуальный договор общества с учётом конкретной структуры собственности и управления. Такой вариант подходит, если участникам необходимы специальные положения о долях, управлении компанией, распределении прибыли или других корпоративных вопросах.
PESEL - польский идентификационный номер физического лица. Profil Zaufany (доверенный профиль) используется для подтверждения личности и подписания документов при работе с государственными электронными сервисами Польши. PESEL и Profil Zaufany могут потребоваться для отдельных электронных процедур. Однако считать их обязательным условием каждой регистрации компании неправильно: в зависимости от процедуры может использоваться квалифицированная электронная подпись.
Во многих случаях польскую компанию можно зарегистрировать дистанционно, без поездки в Польшу. Возможность полностью дистанционного прохождения процедуры зависит от способа регистрации, наличия необходимой электронной подписи и структуры компании. Требования банка необходимо рассматривать отдельно. В зависимости от выбранного банка и его процедуры KYC для открытия корпоративного счёта может потребоваться личное присутствие представителя компании.
Основные регулярные расходы включают бухгалтерское обслуживание, юридический адрес, подготовку и подачу годовой финансовой отчётности, а также налоговую отчётность. Дополнительные расходы могут возникать в связи с оплатой труда директора, сотрудниками и взносами в ZUS. Особое внимание следует уделить структуре с одним участником: единственный участник одноличной Sp. z o.o. подлежит обязательному социальному и медицинскому страхованию в соответствии с правилами ZUS. Поэтому структуру собственности следует планировать с учётом не только корпоративных, но также налоговых и социальных последствий.
Стандартная ставка налога на прибыль компаний (CIT) в Польше составляет 19%. Ставка 9% может применяться к доходам, не относящимся к капитальным доходам, при выполнении установленных законодательством условий в отношении статуса налогоплательщика и размера дохода. В 2026 году одним из ключевых критериев для применения ставки 9% является лимит в 2 млн евро, пересчитываемый в польские злотые в соответствии с установленными правилами. Для отдельных компаний доступен специальный режим налогообложения ryczałt od dochodów spółek, который часто называют "польским эстонским CIT". Возможность применения этого режима необходимо оценивать отдельно с учётом структуры компании и характера её деятельности. Стандартная ставка НДС в Польше составляет 23%, а ставки 8% и 5% применяются к отдельным категориям товаров и услуг.
В 2026 году компания может пользоваться освобождением от VAT по обороту, если выполняет установленные законом условия и её годовые продажи не превышают 240 000 PLN. Для новых компаний лимит применяется пропорционально периоду деятельности. Для отдельных видов деятельности освобождение по обороту не применяется, поэтому регистрация плательщиком VAT может потребоваться независимо от оборота. При необходимости регистрации компания подаёт заявление VAT-R. После регистрации информация о статусе плательщика VAT отражается в официальных реестрах, а компания выполняет соответствующие обязанности по налоговой отчётности.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) - польская национальная система выставления и получения электронных счетов-фактур. В 2026 году обязательное использование KSeF вводится поэтапно. Для крупнейших налогоплательщиков обязанность действует с 1 февраля 2026 года, для большинства остальных - с 1 апреля 2026 года. Для самых небольших налогоплательщиков, у которых ежемесячный объём продаж, документируемый счетами-фактурами, не превышает 10 000 PLN брутто, действует отсрочка до конца 2026 года. Поэтому для новой компании необходимо сразу настроить процесс выставления счетов и бухгалтерского учёта с учётом требований KSeF, если на компанию распространяется обязанность его использования.
После регистрации Sp. z o.o. компания может открыть корпоративный счёт в польском банке. Банк проверяет деятельность компании, структуру собственности, бенефициаров, источник средств и характер планируемых операций. Требования относительно личного присутствия представителя компании отличаются в разных банках. Поэтому банк и формат открытия счёта желательно согласовать ещё до регистрации компании. Мы заранее готовим пакет документов в соответствии с требованиями выбранного банка. Среди банков, с которыми мы работаем, - Santander Bank Polska и PKO Bank Polski.
Если компания планирует оказывать услуги, подпадающие под регулирование MiCA, например обмен криптоактивов на фиатные деньги или другие криптоактивы, хранение криптоактивов, управление портфелем или деятельность торговой платформы, может потребоваться соответствующее разрешение для поставщика услуг в сфере криптоактивов (CASP). По состоянию на 2026 год переходный период в Польше в рамках MiCA завершён. Поэтому регистрация компании в Польше является только корпоративным этапом. Возможность осуществления конкретного вида деятельности с криптоактивами необходимо отдельно оценивать с учётом требований MiCA и польского законодательства.
Нет. Польша является членом Европейского Союза и имеет полноценную систему корпоративного, налогового и финансового регулирования. Польские компании подлежат налогообложению, ведут бухгалтерский учёт и предоставляют установленную отчётность. Информация о компаниях содержится в Национальном судебном реестре (KRS), а сведения о конечных бенефициарных владельцах подаются в Центральный реестр бенефициарных владельцев (CRBR). Привлекательность Польши для международного бизнеса связана прежде всего с доступом к рынку ЕС, развитой инфраструктурой, близостью к Украине и возможностью вести деятельность в рамках европейской правовой системы.

Наши контакты

Телефон

+380 97 527-66-30

Отдел по работе с клиентами

+380 73 427-66-30

Email

[email protected]

Адрес

Украина, 01054, город Киев,

ул. Ивана Франко 40Б, офис 207

Юридическая информация

ООО "МАИРА"

Код ЕГРПОУ: 38202700

Юрисдикция: Украина

График работы

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00

Суббота – Воскресенье: выходной

Мы отвечаем на запросы в течение 15–30 минут в рабочее время

Мессенджеры

Социальные сети

Международная юридическая компания Maira Consult