Естонія - це юрисдикція з високою репутацією, яка максимально підходить для цифрового підприємництва. Для IT бізнесу вихід на міжнародні ринки є стратегічним рішенням, яке дозволить зміцнити позиції на глобальному ринку, залучити більше клієнтів та партнерів. Щоб мати податкові переваги, повну цифровізацію в управлінні компанією, державну підтримку стартапів, слід відкрити IT-компанію в Естонії, в чому допоможе експертна підтримка команди Maira Consult.
Діджиталізована естонська держава пропонує спрощені умови для реєстрації іноземних фірм. Завдяки цифровим технологіям у державному секторі відкриття підприємства займає лише кілька днів. Процедура оформлення здійснюється у віддаленому форматі, що відображається на суттєвій економії як коштів, так і часу власників бізнесу.
Переваги Естонії для ІТ-сфери
Відкрити IT-компанію в Естонії - означає отримати безліч комерційних переваг:
Передбачуване та стабільне правове поле.
Відкритий доступ до європейського ринку.
Мінімізація бюрократичних вимог, перехід повністю на цифрове управління всіма бізнес-процесами.
Можливість податкової оптимізації із застосуванням нульової ставки на прибуток.
Легкий бухгалтерський облік та звітність у віддаленому форматі.
Статус компанії-члена ЄС.
Укладені угоди про уникнення подвійного оподаткування із 70 країнами світу.
Відсутність вимог до резидентства власника бізнесу, директора, акціонерів.
Зручність розрахунків у мультивалюті з використанням корпоративного рахунку у банку або платіжній системі.
Доступ до кредитування за умов гранично низьких процентних ставок.
Естонія акумулює щорічно тисячі компаній, задіяних у розробці FinTech, Machine Learning, AI, SaaS, HealthTech, захисту цифрових даних та кібербезпеки. На сьогодні підприємств сфери IT в Естонії зареєстровано понад 1500. Якщо ви розглядаєте різні країни для ведення IT-бізнесу, ознайомтеся з нашим оглядом ТОП-5 юрисдикцій для IT-бізнесу.
Покроковий алгоритм відкриття фірми IT в Естонії
Головна особливість Естонії - розвинена цифрова інфраструктура для підприємців у галузі інновацій та технологій, фрілансерів, IT-команд. Електронне резидентство в Естонії (e-Residency) відкриває можливість проводити операції з реєстрації компанії онлайн. Щоб безперешкодно та швидко відкрити IT-компанію в Естонії, потрібно пройти 7 нескладних кроків.
Етапи відкриття IT-компанії в Естонії | Етапи відкриття IT-компанії в Естонії |
| Щоб відкрити IT-компанію в Естонії, потрібно отримати картку e-Residency. За наявності ID-карти немає потреби відвідувати країну для оформлення підприємницької діяльності, а також стає доступним 100% онлайн управління справами. Електронне резидентство в Естонії оформляється протягом 2-3 тижнів, що слід враховувати за необхідності термінового відкриття фірми. |
| Найчастіше IT-компанія в Естонії відкривається у формі організації OÜ (аналог українського товариства з обмеженою відповідальністю). OÜ підходить для середнього та малого бізнесу, має зрозумілу структуру управління та не змушує власників вкладати надмірно великий статутний капітал (всього €0.01). Для великих корпорацій IT в Естонії юристи Maira Consult рекомендують відкривати AS (АТ). Виправданим це рішення буде тоді, якщо компанія залучатиме венчурні інвестиції через випуск акцій. Для фрілансерів підходить FIE. Індивідуальний підприємець не вносить статутного фонду, несе відповідальність за боргами всім своїм майном, але не має можливості повноцінно працювати на міжнародній арені. |
| У Комерційному Реєстрі здійснюється перевірка імені фірми на унікальність, після чого виконується резервація назви. Термін резервування не може перевищувати 6 місяців. |
| Допускається відкрити IT-компанію в Естонії, якщо дотримано вимог до юридичної адреси та представництва:
У деяких випадках при віддаленому управлінні нерезидентами компанією допускається наявність віртуального офісу, оформленого через офіційного провайдера. |
| Заява подається на офіційному сервісі Реєстру компаній (e-Business Register) із зазначенням коду діяльності EMTAK. До заяви додаються документи:
|
| За оформлення компанії в Естонії передбачено державне мито у розмірі €265. |
| За допомогою e-Residency можна відкрити рахунок у банку або будь-якій платіжній системі, наприклад Wise Business або Revolut Business. |
Більше про особливості реєстрації та ведення бізнесу в Естонії читайте у статті - Як відкрити бізнес в Естонії? Поради експертів.
Після реєстрації IT-компанії в Естонії компанія отримує реєстраційні та податкові дані відповідно до чинного законодавства. Якщо оподатковуваний оборот компанії досягне 40 000 євро, виникає обов'язок зареєструватися платником ПДВ та отримати VAT-код.
Оформлення e-Residency
Відкрити IT-компанію в Естонії нерезиденту країни неможливо без електронного резидентства, тому отримання ID є першочерговим кроком. Карта e-Residency - це електронне резидентство в Естонії, яке є:
аналогом цифрового підпису, який має юридичну силу у всіх країнах ЄС та дає право підписувати урядові папери, фінансову звітність, комерційні контракти;
повноцінною заміною особистої присутності засновника компанії у державних органах Естонії;
ключем до всіх державних послуг, у тому числі до порталу податкової служби.
За допомогою e-Residency IT-компанія в Естонії подає щорічні звіти, сплачує податки, відкриває корпоративні рахунки, тощо.
Щоб отримати електронне резидентство в Естонії, потрібно заповнити анкету, скласти опис бізнес-структури з інформацією про діяльність та подати заяву на порталі e-Residency Estonia разом із цифровим фото та сканом закордонного паспорта. Отримання картки ID вимагає сплати державного мита у розмірі €150.
Активація ID-картки та зчитувача здійснюється після проходження ідентифікації особи. Важливою умовою використання програми електронного резидентства для осіб, які не мають естонського громадянства, є наявність юридичної адреси на території країни та офіційної контактної особи.
Як IT-компанія в Естонії підтримується державою
Унікальність Естонії для стартапів полягає в багатьох урядових програмах, спрямованих на масштабування інноваційних компаній, їх модернізацію та розвиток. До державних ініціатив відносяться:
Startup Estonia - надання грантів, податкових канікул та пільг, консультування, сприяння зв'язкам з інвесторами.
Startup Visa - дає можливість отримати посвідку на проживання для всієї професійної команди.
Enterprise and Innovation Foundation - призначення субсидій, надання кредитів та грантів.
Start-up Grant - надання фінансової допомоги стартапам (не старше трьох років) у розмірі до €20000.
Innovation & Development Grants - великі гранти до € 350 000 на вдосконалення цифровізації.
Сьогодні кожна IT-компанія в Естонії може скористатися підтримкою активних організацій. В даний час в Естонії налічується 40 акселераторів та інкубаторів, у тому числі інвестиційних фондів. Найбільшими і найкращими визнані: Startup Wise Guys, Prototron, Tehnopol Startup Incubator, Superangel, Beamline Accelerator.
Зареєстрована IT-компанія в Естонії дозволяє досягти податкової оптимізації, вийти на європейський ринок, добитися високої ефективності роботи в IT сфері з повноцінним захистом активів. Щоб отримати всі переваги цифрової балтійської оази, слід відкрити IT-компанію в Естонії з професійною підтримкою юристів Maira Consult.
