Регистрация компании в Украине: Пособие для иностранных инвесторов

Несмотря на сложную ситуацию с безопасностью, вызванную полномасштабной агрессией российской федерации, Украина демонстрирует поразительную экономическую устойчивость и остается привлекательным рынком для иностранных инвесторов. Благодаря реформам в корпоративном праве, упрощенным процедурам регистрации компании и быстрому росту ключевых секторов Украина предлагает уникальные возможности для создания бизнеса.

Юристы международной компании Maira Consult подготовили руководство, как иностранным инвесторам зарегистрировать компанию в Украине, в частности, общество с ограниченной ответственностью (ООО), и на что обратить внимание для успешного выхода на рынок. Для тех, кто планирует создание бизнеса и регистрацию предприятий в Украине, этот материал станет ценным ресурсом, даже если обстоятельства непростые из-за войны войны.

Почему стоит инвестировать в Украину?

Украина остается перспективным рынком благодаря быстрому развитию нескольких отраслей, привлекающих иностранный капитал.

Оборонный сектор: Масштабные государственные программы модернизации и развития технологий безопасности открывают возможности создания бизнеса для иностранных компаний.
Государственные заказы: Восстановление инфраструктуры с поддержкой международных партнеров открывает широкие возможности для строительных и инженерных услуг.
Гуманитарные проекты: Иностранные компании активно вовлекаются в восстановление школ, больниц и других объектов.
Агробизнес, логистика и возобновляемая энергетика демонстрируют устойчивый рост даже в сложных условиях войны благодаря активной поддержке государства и привлечению международных инвестиций Регистрация предприятия в Украине позволит работать в этом направлении.

Наш клиент – международная компания из Великобритании, которая специализируется на предоставлении услуг по разминированию территорий, охранной деятельности, кибербезопасности реализовала проект по созданию бизнеса в Украине. Для клиента была разработана оптимальная корпоративная структура и структура управления с учетом существующей разветвленной сетки представительств компании по всему миру, открыто ООО в Украине и оказана юридическая поддержка по регуляторным вопросам, в частности, при получении специальных разрешений и лицензий на осуществление деятельности в Украине.

Инвестировать в Украину – это получить возможность приобщиться к процессу восстановления страны и при этом развивать прибыльный бизнес.

Преимущества регистрации ООО в Украине

Для иностранных инвесторов, планирующих вести бизнес в Украине, наиболее популярной организационно-правовой формой является общество с ограниченной ответственностью (ООО). Эта форма идеально подходит для активной хозяйственной деятельности, защиты активов и гибкого управления, особенно, если вы планируете открыть ООО в Украине или рассматриваете создание бизнеса с нуля.

Быстрая регистрация предприятия ООО: Процесс создания ООО занимает 2 – 3 рабочих дня.
Ограниченная ответственность: Участники отвечают по обязательствам только в пределах их вкладов в уставный капитал.
Гибкое финансирование: Возможность внесения средств в уставный капитал или предоставление ссуд от материнской компании.
Прозрачная налоговая система: Ставка корпоративного налога составляет 18%, а Withholding Tax - налог на вывод капитала, может быть снижен благодаря соглашениям об избежании двойного налогообложения (DTT).
Соответствие европейским стандартам: Украинское корпоративное законодательство активно адаптируется к нормам ЕС, что делает регистрацию компании в Украине особенно привлекательной для инвесторов из ЕС.
Функциональность в структуре группы компаний ООО может выступать самостоятельной бизнес-единицей или элементом холдинговой структуры.

Регистрация предприятия ООО является оптимальным решением для иностранных компаний, планирующих начать операционную деятельность в Украине. Эта организационно-правовая форма способствует оперативному выходу на рынок, гарантирует юридическую ясность и отвечает требованиям украинского законодательства о прозрачности структуры собственности.

Особенности, которые следует учесть иностранным инвесторам

Несмотря на многочисленные преимущества создания бизнеса в Украине, инвесторам необходимо учесть ряд важных моментов:

В соответствии с Законом Украины "О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем", в процессе регистрации компании необходимо раскрывать информацию о конечном бенефициарном владельце.
В случае если учредителем ООО выступает иностранная компания, необходимо раскрыть структуру собственности до конечного бенефициара. Структура собственности должна быть подтверждена официальным документом, например выпиской из реестра иностранных компаний, которая должна быть апостилирована и официально переведена на украинский язык.
Для трудоустройства иностранных граждан в Украине обязательно получить соответствующее разрешение на работу.

Важно также помнить, что иностранец не может выполнять функции директора ООО до получения такого разрешения. Это одна из самых распространенных ошибок среди иностранцев, планирующих регистрировать ООО.

Кто может быть учредителем и директором ООО?

Учредителем может выступать любое физическое или юридическое лицо, резидент или нерезидент Украины.
Директором может быть:

гражданин Украины;
иностранец с видом на постоянное проживание;
иностранец после получения разрешения на трудоустройство (но не раньше).

Важно! Номинальный директор в Украине - миф

Среди иностранных инвесторов распространено заблуждение о возможности использования "номинального директора" в Украине - то есть лица, формально числящегося руководителем, но не участвующего в управлении. На самом деле, такая практика в Украине запрещена. Законодательство прямо возлагает на директора юридического лица персональную ответственность за деятельность компании, уплату налогов, представление отчетности и соблюдение норм законодательства. Поэтому открыть фирму в Украине возможно только с реальным директором.

В 2025 году европейская компания, специализирующаяся на производстве медицинских изделий, реализовала проект по выходу на украинский рынок. В рамках проекта для клиента разработан основательный юридический анализ различных способов организации корпоративной структуры в Украине, налогового планирования, а также аспектов, связанных с сертификацией продукции, логистикой и реализацией товаров на территории страны. Особое внимание было уделено процессу регистрации предприятия в Украине с учетом выбранной бизнес-модели, лучшей формы собственности и требований к иностранному участнику.

Налоги, заработная плата и уставный капитал

Заработная плата

Минимальная заработная плата с 1 января 2025 составляет 8000 грн. Налоги с заработной платы:
НДФЛ – 18%
Военный сбор -5%
ЕСВ – 22%

Уставный капитал

Минимальный размер не установлен.
Формируется в денежной или неденежной форме (имущество, ценные бумаги и т.п.).
Вносится 6 месяцев после регистрации компании.
Может использоваться на любые потребности компании.

Бенефициары

При создании ООО в Украине и его последующей регистрации одним из ключевых требований является прозрачность структуры собственности. Законодательство требует предоставить государственным органам полную информацию о компании, включая все звено собственников - от материнских компаний до конечных бенефициаров-физических лиц. Без раскрытия такой структуры регистрация ООО в Украине будет невозможна.

Учредительные документы

Основным документом ООО является устав, регулирующий управление и деятельность компании. Устав может включать:

Ограничение возможностей органов управления.
Порядок принятия решений.
Преимущественное право на покупку долей участников или ограничение их отчуждения.
Другие положения об управлении ООО и урегулировании отношений между участниками.

Органы управления

Общее собрание участников: Высший орган управления, принимающий ключевые решения. В случае нескольких участников устав может определять порядок голосования.
Исполнительный орган может быть представлен единоличным руководителем (директором) или коллегиальным составом, например правлением или дирекцией.
Наблюдательный совет, если предусмотрен уставом, выполняет функции контроля за деятельностью исполнительного органа.
Уставом ООО можно предусмотреть детальный порядок функционирования исполнительного органа, наблюдательного совета, порядок принятия решений и ограничения полномочий.

При принятии решения об открытии фирмы в Украине иностранные инвесторы должны учитывать все эти аспекты корпоративного управления, чтобы обеспечить прозрачность структуры и стабильную работу бизнеса в соответствии с требованиями украинского законодательства.

Современные инструменты защиты и управления в ООО

Корпоративный договор (акционерное соглашение) - инструмент эффективного управления ООО

При регистрации предприятия ООО и его деятельности, участники могут заключить корпоративный договор - юридический механизм, который позволяет детально урегулировать внутренние взаимоотношения между совладельцами компании. Такое соглашение может быть заключено не только между самими участниками ООО, но и при участии самого общества или третьих лиц.

В договоре можно предусмотреть такие важные вопросы, как:

процедуры принятия решений,
механизмы финансирования,
механизмы управления и контроля,
и другие существенные аспекты сотрудничества между сторонами.

Акционерное соглашение давно используется во многих странах и благодаря своей гибкости, а также способности гарантировать прозрачность и стабильность бизнес-процессов, постепенно набирает популярность в Украине. Все больше иностранных инвесторов, которые планируют открыть фирму в Украине, заранее готовят проект корпоративного договора как часть структурирования бизнеса.

Безотзывная доверенность: надежная защита интересов участников

Безотзывная доверенность – это отдельный инструмент корпоративного права, часто используемый для обеспечения выполнения обязательств по корпоративным договорам. Такая доверенность предоставляется участниками ООО в пределах договоренностей по части в уставном капитале или их полномочий, и не может быть отозвана по инициативе доверителя.

Этот подход широко применяется в странах англосаксонской правовой системы (например, Великобритании или США) и позволяет эффективно защитить права и интересы сторон, обеспечивая непрерывность выполнения достигнутых договоренностей. Использование этого механизма рекомендуется учитывать еще на этапе, когда планируется регистрация ООО в Украине, особенно для компаний со сложной структурой управления или большим количеством участников.

Учет долей ООО в центральном депозитарии: новый уровень безопасности

Согласно современному законодательству Украины, после регистрации компании, участники ООО могут перевести учет своих долей в центральный депозитарий ценных бумаг, отказавшись от традиционного механизма регистрации изменений через государственных регистраторов или нотариусов.

Такой подход обеспечивает надежное хранение и полный контроль над операциями с долями – любые изменения возможны только через депозитарную систему. Это позволяет минимизировать риски мошеннических действий и способствует прозрачности корпоративной структуры.

Дополнительно депозитарная модель открывает доступ к современным юридическим инструментам:

эскроу-договоры по частицам;
блокировка частиц;
автоматическая передача права собственности на корпоративные права согласно условиям соглашений.

Это не только укрепляет защиту инвесторов, но и облегчает исполнение договорных обязательств между участниками ООО.

Финансирование ООО

После открытия фирмы для покрытия расходов на начальном этапе (заработная плата, аренда, юридическое и бухгалтерское обслуживание) возможны следующие варианты финансирования:

Заем от материнской компании: Позволяет оперативно обеспечить ООО денежными средствами.
Формирование уставного капитала: взносы участников (в том числе в иностранной валюте).

Сравнение вариантов финасирования ООО в Украине

Финансирование через собственный капитал

Общие налоговые последствия:

Денежные взносы в уставный капитал являются налогово нейтральными для ООО.
При выплате дивидендов может применяться пониженная ставка налога на репатриацию в соответствии с соглашениями об избежании двойного налогообложения (DTT)

Преимущества:

Не возникает обязанности распределять прибыль между участниками.
Взносы в уставный капитал не подпадают под правила трансфертного ценообразования.
Возврат взносов участнику не облагается налогом (зависит от конкретных ситуаций).

Недостатки:

В течение начального периода работы ООО, как правило, не имеет возможности оперативно распределять прибыль в виде дивидендов.
Размер взноса фиксируется в гривне на дату взноса, что создает валютные риски для иностранных инвесторов.
Долговое финансирование (заем)

Общие налоговые последствия:

Получение и погашение ссуды являются налогово нейтральными для ООО.
Выплата процентов может облагаться налогом на репатриацию, ставка которого может быть уменьшена по DTT.

Преимущества:

Расходы на проценты могут быть включены в налоговые расходы и уменьшают прибыль, подлежащую налогообложению.
Позволяет привлекать значительные суммы, в том числе в иностранной валюте.

Недостатки:

Проценты могут подпадать под ограничение правил тонкой капитализации.
При наличии валютных колебаний возможны убытки в результате девальвации гривны.

Как иностранцу зарегистрировать ООО в Украине: Пошаговая процедура

Регистрация компании в Украине, в частности, регистрация ООО в Украине, для иностранного инвестора - это процесс, который требует тщательной подготовки учредительных документов, учета нюансов корпоративной структуры, а также соблюдения украинских юридических требований.

На практике подготовка учредительных документов с участием иностранной компании занимает от 3 до 5 рабочих дней, но при сложной структуре группы или при наличии нескольких стран в цепи бенефициаров этот срок может увеличиться.

Определение корпоративной структуры

Определите количество учредителей (участников), резидентность, формат руководящего органа (директор/правление).
Определите юридический адрес компании.
Примите решение о назначении директора на время регистрации компании – это может быть иностранец с видом на постоянное проживание или гражданин Украины.

Подготовка учредительных документов

Решение материнской компании о создании ООО;
Нотариально заверенная и апостилированная копия паспортов конечных бенефициарных владельцев ООО (бенефициары, владеющие 25% и более);
Нотариально заверенная и апостилированная копия свидетельства государственной регистрации (выписки из судебного реестра) материнской компании-учредителя ООО;
Доверенность от материнской компании-основателя ООО на местных юристов для проведения действий по регистрации ООО (нотариально удостоверенная с проставлением апостиля);
Решение о создании ООО (может быть оформлено в Украине на основании выданной доверенности от материнской компании);
Устав ООО (может быть оформлен в Украине на основании выданной доверенности от материнской компании);
Заявление о регистрации компании.

Важно! Все документы, оформленные за границей, должны быть официально переведены на украинский язык (данные действия можно провести в Украине через сертифицированных переводчиков).

Проведение государственной регистрации

Представление документов на создание ООО через нотариуса или государственного регистратора;
Получение выписки из Единого Государственного Реестра и регистрация в налоговых органах (2-3 рабочих дня).

С момента государственной регистрации и постановки на налоговый учет ООО вправе вести хозяйственную деятельность, открыть банковский счет, вступать в правоотношения с третьими лицами.

Открытие корпоративного счета

Открыть фирму в Украине - лишь первый шаг. Открытие счета в украинском банке – ключевой этап для начала хозяйственной деятельности. От этого решения зависит удобство проведения финансовых операций, быстрота обслуживания и доступ к международным расчетам. Некоторые украинские банки, ПриватБанк или Сбербанк, имеют более строгие условия для иностранных учредителей, что может усложнить процедуру. Международные финансовые учреждения, такие как Raiffeisen Bank или Citi, обычно предлагают более гибкие решения для компаний, ориентированных на внешнеэкономическую деятельность.

Получение разрешения на трудоустройство для иностранного директора

Подача заявления в центр занятости;
После получения разрешения – назначение иностранца директором и подписание трудового договора.

Одна из ведущих американских компаний, специализирующаяся на инвестициях в масштабные промышленные объекты по всему миру, успешно реализовала проект инвестирования в Украину, в частности, в строительство индустриального парка. Для клиента было разработано детальное юридическое заключение, охватывающее вопросы корпоративной и налоговой структуры проекта, а также регуляторные требования, связанные с созданием и последующей эксплуатацией индустриальных парков в Украине. Кроме того, наша команда юристов предоставила комплексное правовое сопровождение на протяжении всего процесса реализации проекта, включая оформление создания индустриального парка и решение операционных вопросов.

Как иностранцу открыть компанию в Украине?

Регистрация компании в Украине для иностранных граждан является быстрым и удобным способом для иностранных инвесторов начать бизнес на перспективном рынке. Благодаря упрощенным процедурам, гибкому законодательству и современным корпоративным механизмам Украина создает благоприятные условия для ведения бизнеса. Однако, чтобы открыть фирму в Украине необходимо учитывать требования к раскрытию бенефициаров, трудоустройству иностранцев и подготовке всех корпоративных документов.

Несмотря на все препятствия, возникающие в Украине, мы видим, что интерес иностранных инвесторов к Украине растет с каждым годом. Мы рекомендуем иностранцам обращаться в специализированные компании, которые помогут с регистрацией ООО, подготовкой документов и адаптацией к украинскому рынку. Инвестируйте в Украину – страну возможностей для вашего бизнеса.

Свяжитесь с международной юридической компанией Maira Consult и мы возьмем на себя всю юридическую часть регистрации ООО в Украине. Без стресса с учетом всех рисков. Начните инвестировать сегодня.