Зовнішньоекономічна діяльність базується на підписанні договорів із клієнтами. Процес роботи має бути офіційно зареєстрований, для чого потрібно оформити контракт з іноземним замовником. Правильність оформлення документа прямо впливає на визнання угоди легальною, а отримання грошей - законним у юридичній площині.
В укладенні угод між суб'єктами підприємництва з різних юрисдикцій важливо знати, як правильно оформити контракт із іноземним замовником, у чому допоможуть професійні консультації міжнародної юридичної компанії Maira Consult.
Міжнародні зовнішньоекономічні договори - це документально оформлена угода між двома сторонами, які є резидентами різних країн, де відображається така інформація:
Предмет договору - точний опис послуги, продукту, товару, що підлягають передачі від виконавця до замовника;
Особливості співробітництва - всі умови приймання-передачі, термінів виконання з датами початку та закінчення, графіками, моментом переходу прав тощо;
Вирішення спорів - алгоритм дій у разі розбіжності очікувань однієї зі сторін, відшкодування збитків;
Порядок розрахунку - конкретизація сум, валюти, дат виплат, графіка оплати, передоплати, виплати комісійних, пені.
Скласти зовнішньоекономічний контракт із замовником можна за типовою формою. Пункти договору можуть суттєво відрізнятися залежно від сфери діяльності, вимог контрагентів, корпоративних правил сторін.
Особливості заповнення основних розділів договору ЗЕД
Щоб оформити контракт з іноземним замовником, який у разі судового розгляду спростить процес та прискорить ухвалення рішення, важливо дотримуватись правил заповнення обов'язкових полів. Зразковий перелік пунктів договору з описом їх змісту наведено нижче.
Розділ договору ЗЕД | Особливості заповнення |
Предмет | У розділі необхідно вказати опис продукту (послуги), який виконавець зобов'язується надіслати замовнику. Об'єктивна оцінка повинна включати технічну складову, інформаційний опис, вимірювання, формат, обсяг та інші критерії, які точно узгоджують рамки виконаної роботи. |
Ціноутворення, винагорода | Крім розміру винагороди та суми важливо зумовити моменти, пов'язані з:
Як правило, зовнішньоекономічні договори містять пункт, у якому визначається факт оплати – момент оплати замовником або момент зарахування коштів на розрахунковий рахунок. |
Приймання виконаної роботи (послуги, товару) | У розділі конкретизуються дати здачі предмета договору, спосіб приймання стороною замовника, терміни перевірки, варіанти відправки на доопрацювання, порядок оформлення, розгляду та усунення зауважень. |
Порядок розрахунків | Етап перерахування грошей має містити конкретні терміни, спосіб зарахування фінансів, аванси, а також можливі наслідки у разі несвоєчасного розрахунку замовника. |
Передача прав інтелектуальної власності | Зовнішньоекономічні договори, у яких предметом виступають цифрові продукти, мають передбачати перехід права власності та належність готової роботи замовнику. Використання виконаного за контрактом замовлення може:
|
Конфіденційність | В угоді прописуються обов'язковість дотримання сторонами режиму конфіденційності щодо наданої інформації. Важливим нюансом є визначення самої інформації, яка вважається конфіденційною. |
Відповідальність та порядок розірвання | У разі порушень пунктів договору важливо передбачити всілякі види відповідальності та способи припинення договору. Оформити контракт з іноземним замовником слід з урахуванням:
У розділі обов'язково передбачається ймовірність форс-мажорів з умовами їх підтвердження, тривалістю непередбачених обставин, терміном зупинення договору та правом на його розірвання. Порядок розірвання угоди повинен включати особливість повідомлення про рішення, термін, винагороду за вже виконаний обсяг роботи або повернення авансу. |
Щоб грамотно скласти зовнішньоекономічний контракт із замовником, юристи Maira Consult вказують на необхідність отримання кваліфікованої юридичної консультації. Експертна оцінка документа дозволяє уникнути фінансових втрат, двозначних трактувань, правових ризиків.
Нюанси заповнення контрактів із іноземним замовником
Щоб правильно скласти зовнішньоекономічний контракт із замовником з правової точки зору, важливо звернути увагу на такі критерії.
Мова договору
У стандартній практиці зовнішньоекономічні договори заповнюються у двомовному виконанні. У документі відводиться паралельна колонка, рідше переклад мовою контрагента переноситься на розворот сторінки. Двомовний варіант дозволяє прискорити митний контроль, полегшити процес валютного контролю та уникнути податкових претензій.
Якщо контракт формулюється лише іноземною мовою (на практиці зазвичай як ділову мову обирають англійську), найчастіше контролюючі інстанції вимагають наявність нотаріально засвідченого перекладу документа.
У міжнародній практиці прийнято використовувати мовне застереження. Важливо не лише оформити контракт з іноземним замовником двома мовами, а й вказати, який з варіантів має пріоритет. Пріоритетність однієї з версій договору дозволяє у майбутньому виключити різночитання перекладу та знайти єдиний юридичний зміст.
Реквізити сторін
Коли за договором надаються послуги іноземному замовнику, необхідно у повному обсязі прописати інформацію для ідентифікації обох сторін контракту:
найменування юридичної особи повністю та скорочено (для компанії) або повна назва/ім'я (для підприємця);
країна реєстрації юридичних осіб;
реєстраційні коди юридичних осіб у Реєстрі компаній;
адресні дані;
банківські та податкові реквізити.
Під час підписання контракту уповноваженою особою важливо запросити підтвердження наявності прав у представника компанії на підписання договорів ЗЕД.
Застосування права тієї чи іншої країни під час вирішення спорів
Щоб у майбутньому можна було легко вирішити спір між іноземними контрагентами, слід оформити контракт з іноземним замовником із зазначенням застосовного права конкретної країни. Не зайвими у контракті будуть пункти, де відображаються назва арбітражу, судів, яким сторони довіряють розгляд спірного питання, а також мова розгляду.
Підписання зовнішньоекономічного контракту з іноземним замовником
Не тільки підвищеної відповідальності необхідно дотримуватись, щоб скласти зовнішньоекономічний контракт із замовником з іншої країни. Уважність і правову грамотність слід виявити і на стадії підписання договору. На цьому етапі важливо:
зіставити текст та його переклад;
переконатися у відсутності помилок, які можуть спричинити проблеми на митниці, у банку чи податковій інстанції;
перевірити контрагента, його реєстраційні документи, статус та уповноважених осіб;
пересвідчитися у відсутності участі сторони договору в судових спорах або її включення до санкційних списків.
Правильно складені та оформлені зовнішньоекономічні договори - запорука плідної міжнародної діяльності та стрімкого розвитку підприємства. Ключовим критерієм є вирішення завдання, як правильно оформити контракт з іноземним замовником, у чому успішно допомагають фахівці Maira Consult.
