CMR-накладна є основним супровідним документом для вантажу, який перевозиться автомобільним транспортом у міжнародному сполученні та перетинає митні кордони. Завдяки документу визначається факт договірних відносин, передача товару водієві та врегулювання відповідальності сторін. Міжнародна юридична компанія Maira Consult здійснює юридичний супровід логістичних компаній, де експерти допомагають детально вивчити, що таке CMR накладна і чому вона важлива для логістики, як її застосовувати і оформлювати.
Діяльність, пов'язана з міжнародним транспортуванням товарів, не може здійснюватися без стандартизованої форми CMR. Папір використовується у автомобільних вантажних перевезеннях, шлях яких лежить через кордони між країнами. Цей документ містить важливу інформацію про учасників перевезення: відправника, перевізника та одержувача, а також відомості про вантаж та його стан.
Правова основа CMR
У питанні організації та регулювання міжнародних вантажних перевезень основним документом є Конвенція про договір міжнародного перевезення вантажів автомобільним транспортом. Саме вона визначає:
які дані та реквізити має містити CMR накладна для логістики;
правила заповнення форми;
кількість екземплярів;
кількість підписантів.
Фахівці Maira Consult звертають увагу комерційних діячів на те, CMR оформлюється та застосовується під час міжнародних перевезень між країнами, які є учасницями Конвенції.
Сама по собі CMR-накладна не є єдиним документом, який подається митному органу. Для митного оформлення CMR використовується разом з іншими супровідними документами, зокрема інвойсом та пакувальним листом.
Який функціонал виконує CMR накладна для логістики?
Щоб докладніше розібратися, що таке CMR накладна, слід розглянути її основні завдання:
Підтвердження підписаного між сторонами договору транспортування вантажів.
Фіксація передачі вантажу із зазначенням його стану, кількості, ваги та інших характеристик.
Облік переміщення із зазначенням типу та даних про транспорт, затвердженого маршруту.
Фіксування розрахункового часу, що відводиться на транзит.
Розподіл відповідальності перевізника, відправника та одержувача, правила пред'явлення претензій, а також ступінь відповідальності у разі втрати або пошкодження вантажу.
Професійний юридичний супровід для логістичної компанії та відсутність помилок у CMR виключає простої вантажів на митниці та зрив логістичного планування.
Наслідки помилкового оформлення CMR накладної
Під час вивчення питання організації міжнародних перевезень слід розібратися, що таке CMR накладна та її роль на митниці. Як головний транспортний документ і фундамент правових відносин вона дозволяє підтвердити легальність здійснення переміщення продукції з однієї країни в іншу, а також підтверджує факт існування договірних відносин між сторонами перевезення. Без неї неможливо ідентифікувати товар, перевірити відповідність заявленого маршруту. У цьому формулярі співробітники митниці відображають факт проходження контролю вантажу та його випуску за межі держави. Саме CMR накладна для логістики є підставою та джерелом інформації, що переноситься до митної декларації.
Будь-які некоректні дані можуть призвести до таких наслідків:
простій транспортного засобу на маршруті, який може тривати від кількох годин до 3-4 діб;
псування товару, який вимагає дотримання певних умов зберігання, через затримку у пункті митного контролю;
фінансові втрати у вигляді непередбачених витрат на оплату платного паркування на митниці;
штрафні санкції за неправильну інформацію про вагу або коди вантажу;
штрафи за перевантаження чи невідповідність габаритам;
втрата репутації експортера та іміджу логістичної фірми.
Частими причинами простою за статистикою митних органів є: розбіжність даних нетто/брутто, невідповідність з інвойсом, розбіжність інформації в експортній декларації, друкарська помилка EORI номера для логістичної компанії або кодів ТН ЗЕД.
Особливості заповнення CMR
Розуміння структури CMR-накладної дозволяє правильно оформити документ та уникнути помилок. Особливості та правила оформлення документа представлені в таблиці.
Пункти | Інформація |
1 | Інформація про відправника вантажу:
У разі, якщо у договорі бере участь третя сторона у ролі поручителя, ставиться позначка «за дорученням». |
2 | Дані про одержувача:
|
3 | Країна, де відбуватиметься розвантаження з уточненням адреси доставки. |
4 | Країна, в якій здійснюється завантаження із зазначенням адреси та точного часу відправлення за маршрутом. |
5 | Пакет документів:
Коли здійснюється транспортування промислової, тваринної чи рослинної продукції, до основних документів додається сертифікат якості, ветеринарний чи карантинний сертифікат відповідно. |
6 | Клас та підклас товару. При переміщенні небезпечної продукції (сировини) коди зазначаються відповідно до Європейської Угоди про міжнародне перевезення небезпечних вантажів. |
7 | Кількість місць. |
8 | Особливості пакувального матеріалу (короб, палета, ящик, мішок, контейнер, бочка чи інший тип упаковки). |
9 | Назву товару. |
10 | Код ТН ЗЕД. |
11 | Вага (брутто). |
12 | Об'єм. |
13 | Пункт митної перевірки та оформлення вантажу (адреса). |
14 | Номер реєстрації контейнера (напівпричепа) за умови його повернення з країни одержувача. |
15 | Правила Інкотермс (вказівка групи E, F, C та D). |
16 | Дані для перевізника:
|
17 | У разі залучення послуг кількох перевізників вносяться дані всіх задіяних юридичних осіб. |
18 | Зауваження щодо стану, зовнішніх даних, невідповідності маркування чи нумерації вантажного місця товару. Якщо інформація у цьому пункті відсутня, прийнято вважати, що при завантаженні продукція перебуває у відмінному стані. |
19 | Сума послуги у грошовому еквіваленті (сума фрахту). Рядок залишається порожнім у тих випадках, коли вартість поставки обумовлена та закріплена в договорі. |
20 | Особливості умов транспортування (швидкість, температура, вологість, вимоги до герметичності, негабаритних розмірів, класу небезпеки). |
21 | Інформація про те, де та коли заповнена CMR накладна для логістики (місце, дата та час її оформлення). |
22 | Дата і час, коли здійснено фактичне завантаження та виїзд автотранспорту. Інформація повинна бути обов'язково скріплена підписом та печаткою відправника. |
23 | У момент прийому вантажів проставляється дата, підпис та печатка представника сторони перевізника. |
24 | Дата, час приїзду авто до пункту розвантаження та від'їзду машини після вивантаження товару. Обов'язково одержувач зобов'язаний зафіксувати правдивість даних підписом та печаткою. |
25 и 26 | При використанні причепа та тягача проставляються їх реєстраційні номери. |
З 1 по 15, 21 та 22 пункти заповнює відправник товару. Перевізник вносить інформацію до граф 16-19, 25-29 і 23 до відправки та до граф 19, 27-29 після завершення поставки.
Як правова основа, CMR накладна для логістики має заповнюватися мінімум у трьох примірниках (у паперовому варіанті). Усі бланки мають бути суворо ідентичні. Перший примірник передається відправнику, другий супроводжує вантаж під час перевезення, третій залишається у одержувача. Коли задіяно декілька компаній з міжнародного перевезення, кількість екземплярів збільшується.
Будь-які помилки у заповненні форми можуть спричинити серйозні проблеми на митниці. Неправильна інформація про одержувача в CMR, у якого не присвоєно EORI номера для логістики, може призвести до зупинки транспортного засобу на кордоні на невизначений термін до з'ясування обставин. Щоб уникнути проблем, слід заздалегідь подумати про юридичний супровід для логістичної компанії.
Відсутність досвіду роботи з основними документами при здійсненні міжнародного переправлення вантажу автотранспортом може призвести до серйозних втрат. Якщо компанія не має достатнього досвіду оформлення CMR-накладних та супровідних документів, варто звернутися за професійною юридичною підтримкою (оформлення CMR, реєстрації EORI номера для логістичної компанії) у кваліфікованих юристів Maira Consult.
