Внешнеэкономическая деятельность базируется на подписании договоров с клиентами. Процесс работы должен быть официально зарегистрирован, для чего необходимо оформить контракт с иностранным заказчиком. Правильность оформления документа напрямую влияет на признание сделки легальной, а получения денег, законным в юридической плоскости.
При заключении сделок между субъектами предпринимательства из разных юрисдикций важно знать, как правильно оформить контракт с иностранным заказчиком, в чем помогут профессиональные консультации международной юридической компании Maira Consult.
Международные внешнеэкономические договоры, это документально оформленное соглашение между двумя сторонами, являющимися резидентами разных стран, где отражается следующая информация:
Предмет договора, точное описание услуги, продукта, товара, подлежащих передаче от исполнителя к заказчику;
Особенности сотрудничества, все условия приема-передачи, сроков выполнения с датами начала и окончания, графиками, моментом перехода прав и так далее;
Разрешение споров, алгоритм действий в случае расхождения ожиданий одной из сторон, возмещение убытков;
Порядок расчета, конкретизация сумм, валюты, дат выплат, графика оплаты, предоплаты, выплаты комиссионных, пени.
Составить внешнеэкономический контракт с заказчиком можно по типовой форме. Пункты договора могут существенно отличаться в зависимости от сферы деятельности, требований контрагентов, корпоративных правил сторон.
Особенности заполнения основных разделов договора ВЭД
Чтобы оформить контракт с иностранным заказчиком, который в случае судебного разбирательства упростит процесс и ускорит принятие решения, важно соблюдать правила заполнения обязательных полей. Примерный перечень пунктов договора с описанием их содержания приведен ниже.
Раздел договора ВЭД | Особенности заполнения |
Предмет | В разделе необходимо указать описание продукта (услуги), который исполнитель обязуется передать заказчику. Объективная оценка должна включать техническую составляющую, информационное описание, измерения, формат, объем и другие критерии, которые точно согласуют рамки выполненной работы. |
Ценообразование, вознаграждение | Кроме размера вознаграждения и суммы важно обозначить моменты, связанные с:
Как правило, внешнеэкономические договоры содержат пункт, в котором определяется факт оплаты, момент оплаты заказчиком или момент зачисления средств на расчетный счет. |
Приемка выполненной работы (услуги, товара) | В разделе конкретизируются даты сдачи предмета договора, способ приемки стороной заказчика, сроки проверки, варианты отправки на доработку, порядок оформления, рассмотрения и устранения замечаний. |
Порядок расчетов | Этап перечисления денег должен содержать конкретные сроки, способ зачисления средств, авансы, а также возможные последствия в случае несвоевременного расчета заказчика. |
Передача прав интеллектуальной собственности | Внешнеэкономические договоры, предметом которых выступают цифровые продукты, должны предусматривать переход права собственности и принадлежность готовой работы заказчику. Использование выполненного по контракту заказа может:
|
Конфиденциальность | В соглашении прописывается обязательность соблюдения сторонами режима конфиденциальности в отношении предоставленной информации. Важным нюансом является определение самой информации, которая считается конфиденциальной. |
Ответственность и порядок расторжения | В случае нарушений пунктов договора важно предусмотреть все виды ответственности и способы прекращения договора. Оформлять контракт с иностранным заказчиком следует с учетом:
В разделе обязательно предусматривается вероятность форс-мажоров с условиями их подтверждения, продолжительностью непредвиденных обстоятельств, сроком приостановки договора и правом на его расторжение. Порядок расторжения соглашения должен включать особенность уведомления о решении, срок, вознаграждение за уже выполненный объем работы или возврат аванса. |
Чтобы грамотно составить внешнеэкономический контракт с заказчиком, юристы Maira Consult указывают на необходимость получения квалифицированной юридической консультации. Экспертная оценка документа позволяет избежать финансовых потерь, двусмысленных трактовок, правовых рисков.
Нюансы заполнения контрактов с иностранным заказчиком
Чтобы правильно составить внешнеэкономический контракт с заказчиком с правовой точки зрения, важно обратить внимание на следующие критерии.
Язык договора
В стандартной практике внешнеэкономические договоры заполняются в двуязычном исполнении. В документе отводится параллельная колонка, реже перевод на язык контрагента переносится на разворот страницы. Двуязычный вариант позволяет ускорить таможенный контроль, облегчить процесс валютного контроля и избежать налоговых претензий.
Если контракт формулируется только на иностранном языке (на практике чаще всего в качестве делового языка выбирают английский), контролирующие инстанции чаще всего требуют наличия нотариально заверенного перевода документа.
В международной практике принято использовать языковую оговорку. Важно не только оформить контракт с иностранным заказчиком на двух языках, но и указать, какой из вариантов имеет приоритет. Приоритетность одной из версий договора позволяет в будущем исключить разночтения перевода и найти единый юридический смысл.
Реквизиты сторон
Когда по договору предоставляются услуги иностранному заказчику, необходимо в полном объеме прописать информацию для идентификации обеих сторон контракта:
наименование юридического лица полностью и сокращенно (для компании) или полное название/имя (для предпринимателя);
страна регистрации юридических лиц;
регистрационные коды юридических лиц в Реестре компаний;
адресные данные;
банковские и налоговые реквизиты.
Во время подписания контракта уполномоченным лицом важно запросить подтверждение наличия у представителя компании прав на подписание договоров ВЭД.
Применение права той или иной страны при разрешении споров
Чтобы в будущем можно было легко разрешить спор между иностранными контрагентами, следует оформить контракт с иностранным заказчиком с указанием применимого права конкретной страны. Не лишними в контракте будут пункты, где отражаются название арбитража, судов, которым стороны доверяют рассмотрение спорного вопроса, а также язык рассмотрения.
Подписание внешнеэкономического контракта с иностранным заказчиком
Не только повышенной ответственности необходимо придерживаться, чтобы составить внешнеэкономический контракт с заказчиком из другой страны. Внимательность и правовую грамотность следует проявить и на стадии подписания договора. На этом этапе важно:
сопоставить текст и его перевод;
убедиться в отсутствии ошибок, которые могут вызвать проблемы на таможне, в банке или налоговой инстанции;
проверить контрагента, его регистрационные документы, статус и уполномоченных лиц;
удостовериться в отсутствии участия стороны договора в судебных спорах или ее включения в санкционные списки.
Правильно составленные и оформленные внешнеэкономические договоры, залог плодотворной международной деятельности и стремительного развития предприятия. Ключевым критерием является решение задачи, как правильно оформить контракт с иностранным заказчиком, в чем успешно помогают специалисты Maira Consult.
